+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Компенсируем сотруднику сотовую связь в служебных целях

Составлено допсоглашение к трудовому договору: 1. Работник использует свой личный мобильный телефон в целях исполнения своих служебных обязанностей в соответствии со своей должностной инструкцией. Работодатель на основании статьи Трудового кодекса Российской Федерации выплачивает работнику компенсацию за использование и износ личного мобильного телефона Работника. Указанная компенсация выплачивается Работнику в размере сто рублей ежемесячно. Стоимость служебных телефонных переговоров Работодатель возмещает Работнику на основании его письменного заявления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Компенсация за пользованием личного телефона сотрудником в служебных целях

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи. Если же все эти действия берет на себя организация, то это уже корпоративная сотовая связь.

Тогда необходимость в компенсации за сотовую связь отсутствует. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация мобильной связи сотрудникам. Обоснованность данной статьи расходов прописано ст. В ст ТК прописаны следующие случаи дополнительных выплат сотрудникам:. Если стоимость мобильного телефона менее 40 тыс руб. Помимо прочего, предприятие отдельно должно оплачивать расходы за пользование сотовой связью.

Законодательством четко прописаны требования к экономическому обоснованию включению в статьи расходов подобного рода компенсаций. В противном случае предприятие могут привлечь к административной ответственности. Помимо документального подтверждения данного вида затрат, его нужно экономически обосновать.

В налоговом законодательстве не закреплено понятие экономической целесообразности, нет четкого регламента, ка вести свою финансово-хозяйственную деятельность. Налогоплательщику самостоятельно оценивает экономическую эффективность, необходимость и рациональность возмещения сотрудникам денег за сотовую связь. Если при проверке у налоговых органов возникают спорные моменты, то чаще инспекторы отталкиваются на субъективную оценку хозяйственной деятельности предприятия.

Не вызовут сомнения организации, чьи сотруднику регулярно ездят в командировки и рабочие вопросы преимущественно решаются по телефону. Для оперативного решения рабочих моментов стационарная связь если она есть может быть недостаточно, поэтому при защите нецелесообразности использования дополнительно сотовой связи, такого аргумента будет недостаточно.

Если организация четко представляет и может подтвердить увеличение дохода за счет использования сотовой связи, контрольные налоговые органы не смогут предъявить претензии касательно этой статьи затрат. В противном случае, она вообще может не учитываться, в результате вырастет налогооблагаемая база предприятия, в отношении него могут быть применены различные штрафные санкции.

Для правомерного учета затрат, связанных с ее оплатой, Минфин РФ в письме от 27 июля г. Аренда личного мобильного устройства у работника — довольно частая практика. Документально можно оформить подобного рода отношения двумя способами:. Детализация счета оператором связи — это реальный документ, на основании чего, можно судить, сколько по факту работник проговорил, и за что собственно ему должны быть компенсированы деньги.

Тем не менее законодательно никто не сможет обязать вас предоставлять данный документ. Здесь есть упущение, что личные звонки в учет расходов не принимались. Если же имело место использование сотового сим-карты помимо рабочего процесса в личных целях, сумма компенсации, которая приходится на время, когда работник совершал звонки личного характера, должны облагаться НДФЛ.

По-другому обстоят дела, когда заключен договор об аренде личного мобильного телефона. Сумма арендных платежей будет облагаться НДФЛ, поскольку является дополнительным доходом работника. Предприятие заключило договор аренды мобильного устройства с работником. Сумма ежемесячных арендных платежей составляет руб. В договоре прописана фиксированная сумма компенсации за пользование сотовой связью руб. С нее же осуществляются перечисления в страховые фонды.

Заключая соглашение о компенсации за сотовую связь, организации и работник могут путем переговоров обсудить допустимый лимит расходов на сотовую связь. Таким образом компенсации будет осуществляться только в рамках этого лимита.

Например, лимит на компенсацию составляет руб. Бухгалтер включает те или иные расходы в статьи затрат только в том случае, если они были направлены на получение прибыли. В противном случае, налоговые органы исключат их из себестоимости.

Компенсация за сотовую связь предполагает, что договор с оператором заключен на имя работника. Таким образом он осуществляет плату за связь, подает соответствующие документы работодателю и тот возмещает ему потраченные средства. Вне зависимости от налогового режима, компенсация за сотовую связь отражается в налоговом учете как оплата услуг связи. Эти затраты будут учтены в себестоимости. Если организация не плати НДС. В противном случае, компенсации за сотовую связь нельзя принимать к рассмотрению в виду отсутствия счет-фактуры от оператора сотовой связи к конкретной организации.

При приеме на должность торгового представителя между работником и работодателем был заключен трудовой гражданский договор. В связи с характером работы и отсутствием корпоративной связи, все рабочие моменты решаются по личному мобильному.

Может ли работник требовать компенсацию за пользование сотовой связью. Нет не может, поскольку компенсация расходов на сотовую связь возможно только при официальном трудоустройстве.

В противном случае, работник не имеет прав на данного рода выплату. Ни на балансе предприятия, на за его балансом за предприятием не числятся мобильные устройства. При этом имеется статья затрат по компенсации расходов за сотовую связь. Вызовет ли сомнения обоснованность данных затрат у налоговых органов. С большой долей вероятности налоговые органы воспримут наличие расходов на сотовую связь и отсутствие расходов за пользование мобильными устройства подозрительным и могут исключить данную статью затрат из расчета себестоимости.

Для бухгалтерии предприятия работник представил детализацию телефонных разговор, дабы исключить из расчета время на личные звонки. Стоит ли переживать о правильности представленных данных, и кто еще может быть заинтересован в наличии подобных документов? Вся подтверждающая документация, имеющаяся в бухгалтерии, направляется для в налоговые органы, которые проводят тщательную проверку буквально каждой строки в детализации.

Поэтому, если вы решили предоставить подобный документ, необходимо убедиться, что каждая цифра в нем не вызовет сомнений. Установить безграничные лимиты предприятию не получится, следовательно, бесконечно отражать на балансе большие суммы компенсаций с целью уменьшения налогооблагаемой базы не получится.

Контролирующие органы строго следят за размером компенсации и в случае не соответствия его экономически обоснованным затратам, могут исключить затраты из расчета себестоимости. Можно ли в бюджетной организации использовать компенсацию за сотовую связь? В любой организации, если обосновать целесообразность использования сотовых телефонов в рабочих целях с экономической точки зрения, возможен учет подобного рода затрат. Будут ли учитываться при расчете компенсации рабочие звонки в праздничные и выходные дни?

Если в договоре прописана сумма лимита, то неважно в какое время были совершены звонки. Если же отчет идет по факту, то если произведенные расходы соответствуют п.

Может ли работник рассчитывать на компенсацию расходов на сотовую связь, если к авансовому отчету прилагается только распечатанный через интернет чек? В законодательство не прописаны конкретные положения по этому поводу.

Чтобы избежать подобных спорных ситуаций в учетной политике предприятия или при подписании соглашения о возмещении расходов на связь должен быть прописан порядок условия выплаты работнику компенсации. Добрый день. Как с юридической стороны выглядит то, что работодатель принудительно заставляет работников перейти на корпоративный тариф определенного оператора. Основные понятия бухучета. Учет расчетов с персоналом.

Компенсация мобильной связи сотрудникам. Нравится статья 21 3 Поделитесь статьей. Сергей Ответить. Добавить комментарий. Перечисление заработной платы на карту сотрудника в году Зарплата. Перерасчет отпускных в 1С Зарплата.

Авансовый отчет по корпоративной карте Кадры. Учет заработной платы на предприятии. Счет Начисление зарплаты Основные понятия бухучета. Материальная помощь сотруднику: проводки и налоги Учет расчетов с персоналом. Список должностей, работа по которым предполагает частые телефонные звонки. Здесь также может быть включен список сотрудников, которым полагается данная компенсация. Может быть прописаны условия и порядок выплаты компенсации, либо указана фиксированная сумма за пользование работником сотовой связи.

Мобильная связь за счет работодателя

Если вы приобретаете для сотрудников мобильные телефоны, то учитывайте их в зависимости от стоимости: или как МПЗ, или как ОС. Учет расходов на покупку сим-карт зависит от условий приобретения. При ОСН возможны следующие варианты. Стоимость сим-карты полностью или частично зачисляется на лицевой счет абонента и в дальнейшем расходуется на оплату услуг связи, то есть стоимость самой услуги по подключению равна нулю. Учесть в налоговых расходах уплаченные суммы без НДС можно будет только по мере использования услуг связ и подп.

Сумма, уплаченная за сим-карту, на абонентский счет не зачисляется и является платой за предоставление телефонного номера. Входной НДС, относящийся к стоимости сим-карт, при ОСН принимается к вычету в полной сумме после получения счета-фактуры. Упрощенцы расходы на приобретение сим-карт принимают в том отчетном периоде, в котором они фактически оплачены оператору связ и п. При этом входной НДС со стоимости сим-карт при исчислении УСН-базы учитывается в расходах отдельно от затрат на их приобретени е подп.

Но есть нюансы. Тарифный план. Компании по своему усмотрению вправе выбрать, какой из тарифов для них наиболее выгодный:. Он хорош тем, что сумму расходов на телефонные разговоры контролировать не нужно.

Плата за него фиксированная и не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Кроме того, Минфин не возражает против учета расходов на связь по безлимитным тарифам для целей налогообложения прибыл и Письмо Минфина от При этом учесть их можно без выделения части расходов, приходящейся на личные звонки, так как они никак не влияют на сумму расходов по тариф у Письмо Минфина от Выбор этого тарифа предполагает установление лимитов расходов на мобильную связь для сотрудников.

Но имейте в виду, устанавливая лимит расходов, компания тем самым признает экономическую необоснованность сверхлимитных звонков. Если стоимость разговоров будет меньше суммы лимита на связь, установленного организацией работнику, то в налоговых расходах можно учесть только стоимость служебных разговоров.

Стоимость его личных звонков в расходы не включается, хотя она может быть и оплачена организацией, если такое условие прописано во внутренних документах. Если же сотрудники компенсируют компании затраты на личные звонки, то их стоимость отражается и в составе расходов, и в составе доходо в Письмо Минфина от Сделав это, вы сможете списать в расходы полную стоимость телефонных переговоров работника.

Если же превышение лимита не связано с выполнением трудовых обязанностей, то учитывайте личные звонки в порядке, описанном в предыдущем случае. Для того чтобы поделить звонки работников на личные и рабочие, придется посмотреть расшифровки счетов. Вручную сортировать звонки весьма трудоемко, поэтому для таких целей можете воспользоваться специальными программами, которые на основании полученной от оператора связи выписки автоматически рассортируют звонки на основе данных корпоративного и личного телефонных справочников.

Учтите, что входной НДС по расходам на связь принимается к вычету в полной сумме после получения счета-фактур ы п. НДС со стоимости личных звонков работников если их стоимость оплачивается оператору к вычету принимать нельзя. Документальное оформление. Для подтверждения расходов на мобильную связь потребуются следующие документ ы Письмо Минфина от Помимо вышеупомянутых документов, ИФНС при проверке может запросить у вас детализированные счета оператора.

По мнению налоговиков, эти документы нужны для подтверждения служебного характера телефонных переговоро в Письмо УФНС по г. Москве от Хотя обязательность представления таких документов неоднозначна.

Плюс ко всему детализация не раскрывает характер служебный или личный разговоров, а лишь содержит перечень телефонных номеров, на которые звонили сотрудники. Если же решите подстраховаться и запастись детализацией звонков, то ее нужно не просто приложить к счету, но и фактически проверить на наличие личных разговоров. Интернет и СМС-сообщения. Если организация оплачивает своим сотрудникам не только звонки, но еще и мобильный Интернет вместе с СМС-сообщениями, то расходы на оплату услуг связи по договору, предусматривающему их оплату, можно учесть в налоговых расходах как прочие.

Стоимость разговоров, которые сотрудник вел исключительно в служебных целях, не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносам и п. Причем не имеет значения, превысили ли расходы работника установленный ему лимит или нет Письмо Минфина от Разговоры, которые велись в собственных интересах сотрудника, оплаченные организацией, будут являться его доходом в натуральной форме, а значит, их стоимость следует включать в облагаемый НДФЛ и взносами дохо д п.

Если же сотрудник компенсирует стоимость личных звонков компании, то дохода у сотрудника не будет. Расходы на корпоративную связь, как правило, обоснованы необходимостью выполнения должностных обязанностей сотрудниками. Для них должны быть установлены правила пользования мобильной связью.

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому составляйте его в произвольной форме, изложив важные для вашей организации особенности использования телефонов и сим-карт.

Как правило, сам перечень оформляется приложением к Положению. Хотя при желании перечень можно привести и в самом документе. Ограничений на этот счет нет. Перечень должностей работников, пользующихся корпоративными мобильными телефонами и сим-картами, и лимиты на использование корпоративной связи приведены в Приложении к настоящему Положению.

Приложение к Положению об использовании корпоративной мобильной связи. Устанавливая лимиты, также пропишите в Положении, как и в каких случаях сотрудник будет возвращать вам суммы перерасхода, если таковые возникнут. Вариантов здесь может быть два. Сотрудник превысил установленный ему лимит в связи с производственной необходимостью.

Для таких случаев Положение можно дополнить пунктом следующего содержания. Решение об увеличении лимита принимает непосредственный руководитель подразделения.

Перечислить деньги сотрудник может на расчетный счет или внести в кассу организации. Удержать сверхлимитную сумму из зарплаты работника можно, только если он даст вам на это письменное согласие. Если согласия не последует, то можете привлечь его к материальной ответственности, так как он нанес вам материальный ущер б гл.

Процедура привлечения к материальной ответственности оформляется в общем порядке. Во избежание возможных претензий налоговиков необходимость использования мобильной связи работниками рекомендуем также закрепить:. Права и обязанности работников в связи с предоставлением корпоративной услуги. Пропишите в Положении, могут ли сотрудники пользоваться корпоративной связью в нерабочее время, по выходным, в отпуске и т. Причем эти правила могут различаться для разных должностей.

Определите, могут ли сотрудники использовать корпоративную связь в личных целях. Например, выбирая тариф с поминутной посекундной тарификацией, в Положении можно указать, что разговоры личного характера организация оплачивает только в пределах лимита, который устанавливается в целом на служебные и личные разговоры работника.

Но не обязывайте работников быть на связи во время отдыха. Порядок выдачи и сдачи телефонов и сим-карт. Укажите, кто и в каком порядке выдает работникам телефоны и сим-карты.

Например, этим может заниматься сотрудник склада, на которого возложены обязанности по учету и хранению телефонов и сим-карт, принадлежащих компании. Основанием для их выдачи может быть служебная записка непосредственного руководителя. Если мобильных телефонов и сим-карт много и они периодически передаются разным работникам, то можете вести журнал ведомость выдачи телефонов и сим-карт, в котором сотрудники должны будут расписываться при их получении.

Также конкретизируйте, при каких обстоятельствах сотрудник должен сдать сим-карту. Порядок учета расходов на корпоративную связь. Пропишите, кто и в каком порядке ведет учет расходов, выявляет превышение лимита или использование сим-карты в личных целях и информирует об этом работников. Готовое Положение утвердите соответствующим приказом и ознакомьте с ним под роспись всех работников, имеющих право на пользование мобильной связью. Если вы выдаете сотрудникам только сим-карты, то во избежание ненужных споров с налоговиками рекомендуем документально зафиксировать факт использования сотрудниками собственных мобильных телефонов в интересах работодателя, оформив, например, договор аренды или выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Что нужно сделать. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового.

Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности.

Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Компенсация расходов на мобильную связь сотруднику — это выплата, возмещающая затраты работника на служебные переговоры с использованием услуг сотовых операторов. Чтобы избежать претензий контролирующих органов, соберите полный пакет документов, подтверждающий производственный характер переговоров. Общение с контрагентами посредством мобильной связи — важная часть работы работников многих организаций, ведущих различную деятельность.

Как оформить компенсацию за мобильную связь сотруднику, зависит от того, кто заключил договор с мобильным оператором: сама организация или непосредственно работник. В любом случае затраты должны быть экономически обоснованны. Порядок осуществления расходов на мобильные переговоры компания разрабатывает самостоятельно и утверждает в локальном нормативном акте.

Организация вправе сама заключить договор корпоративной сотовой связи с оператором. В этом случае телефонный номер закрепляется за организацией и она сама оплачивает услуги оператора. Для контроля каждому сотруднику устанавливается лимит расходов. Вот как оформить компенсацию расходов на сотовую связь в данном случае:.

При заключении работником лично договора с сотовым оператором и выплате компенсации работодателем необходимо:. При ведении телефонных переговоров работник вправе использовать личный телефон или же телефон, предоставленный работодателем.

В первом случае стороны вправе установить компенсацию сотруднику за использование личного имущества. Во втором затраты на приобретение корпоративных телефонных аппаратов организации вправе учесть в управленческих коммерческих расходах.

Независимо от того, сама компания оплачивает расходы на связь или компенсирует их работнику, не облагайте их:. Возмещение затрат на услуги мобильных операторов, согласованные сторонами трудовых отношений, признаются компенсационными и освобождаются от обложения письма Минфина РФ от При расчете налога на прибыль документально подтвержденные затраты на услуги мобильных операторов включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией пп.

При отсутствии подтверждения оплаты телефонных переговоров в служебных целях учесть затраты на сотовую связь нельзя. Скачать образец приказа на выделение корпоративных номеров сотрудникам. Скачать образец приказа о компенсации. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Компенсация мобильной связи работникам.

Чтобы избежать претензий контролирующих органов и доначислений НДФЛ и страховых взносов, соберите полный пакет документов для подтверждения обоснованности затрат на услуги сотовых операторов. Скачать образец приказа на выделение корпоративных номеров сотрудникам Скачать образец приказа о компенсации. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Документы, необходимые для регистрации юридического лица. Когда заключать договор обязательно. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг. Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь. Вначале скажем несколько слов об особенностях заключения договоров на услуги связи самим учреждением. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках:.

Согласно пп. Следовательно, расходы на услуги связи могут полностью или частично покрываться за счет средств субсидии, предоставляемой учреждению на выполнение госзадания.

Отметим, если затраты на услуги связи финансируются за счет средств субсидии не в полном объеме, недостающую разницу учреждение покрывает с помощью собственных доходов, то есть за счет средств от приносящей доход деятельности.

Статьей ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Так, в силу ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного лимита. В любом учреждении, которое в ходе своей деятельности использует сотовую связь, должны быть следующие документы.

Условия и порядок выплаты компенсации либо фиксированная сумма за использование сотрудником сотовой связи. Пунктом 3 ст. Таким образом, компенсация, которая включает в себя возмещение расходов на сотовую связь, не подлежит обложению НДФЛ на основании вышеуказанного пункта ст.

Обратите внимание, чтобы компенсация не облагалась НДФЛ, в учреждении должны быть следующие документы:. В силу пп.

К сведению: аналогичная норма закреплена в пп. Итак, на основании вышеприведенных положений законодательства о страховых взносах и с учетом ст. Однако в рамках приносящей доход деятельности обоснованные и документально подтвержденные расходы учреждения могут учитываться при исчислении налога на прибыль.

Итак, по пп. Отметим, что обоснованность расходов при выплате компенсации за использование сотовой связи подтверждается следующими документами:. Данные разъяснения представлены в письмах Минфина РФ от Москве от Обратите внимание: учреждение вправе включить в расчет налога на прибыль расходы на услуги связи, произведенные сверх нормативных затрат, покрываемых за счет субсидий на выполнение государственного задания, при условии что данные расходы относятся и к деятельности, приносящей доход, и к уставной бюджетной деятельности, а также соответствуют критериям ст.

В этом случае такие расходы подлежат распределению в соответствии с п. Основанием для принятия к учету расходов на услуги связи является подписанный сторонами договора акт оказанных услуг. Отметим, что бухгалтерские записи делаются в соответствии:. На практике встречаются ситуации, когда по факту сотрудник превысил лимит расходов на сотовую связь, установленный в учреждении. В этом случае работник должен вернуть сверхлимитные расходы на сотовую связь.

Однако следует помнить, что работодатель вправе произвести такое удержание только с письменного согласия работника ст. Итак, при возмещении работником учреждению суммы расходов на услуги связи эта сумма признается доходом учреждения. Такие разъяснения даны в Письме Минфина РФ от Учреждению необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:. В случае осуществления удержания из суммы оплаты труда, начисленной в рамках исполнения государственного задания , в бухгалтерском учете делаются записи:.

В заключение еще раз обратим ваше внимание на нюансы, связанные с использованием мобильной связи сотрудниками учреждения. Учреждение само вправе заключить договор с оператором сотовой связи и установить список лиц, которым необходим такой вид связи, а также установить определенный лимит.

Учреждение может заключить дополнительное соглашение об использовании личных телефонов сотрудников. В этом случае оно обязано компенсировать расходы на мобильную связь и износ личных телефонов сотрудников согласно ст. Ели расходы на мобильную связь произведены за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств бюджетных ассигнований , согласно пп.

Если расходы на мобильную связь произведены в рамках приносящей доход деятельности, а также являются обоснованными и документально подтвержденными, они учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов пп. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от выбранного варианта использования сотовой связи прямой договор с поставщиком или выплата компенсации сотрудникам. Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН.

Вход Регистрация. Подписка на новости. Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь По теме Читайте все материалы 42 по теме "Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения" подписаться. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках: — с Федеральным законом от Несколько слов о финансировании расходов на оплату услуг связи Согласно пп. Если сотрудники используют личные телефоны и сим-карты в служебных целях… Статьей ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Документальное оформление использования сотовой связи В любом учреждении, которое в ходе своей деятельности использует сотовую связь, должны быть следующие документы. Документ Содержание Приказ руководителя учреждения Список должностей, работа по которым требует использования сотовой связи Должностная инструкция работника Обоснование использования сотовой связи Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему Условия и порядок выплаты компенсации либо фиксированная сумма за использование сотрудником сотовой связи Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Обратите внимание, чтобы компенсация не облагалась НДФЛ, в учреждении должны быть следующие документы: документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику договор о приобретении телефона и сим-карты ; расчеты компенсаций; документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов ; документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Такие разъяснения приведены в Письме Минфина РФ от Страховые взносы. Налог на прибыль Согласно пп. Отметим, что обоснованность расходов при выплате компенсации за использование сотовой связи подтверждается следующими документами: должностной инструкцией, в которой указывается, при исполнении каких трудовых обязанностей работник пользуется сотовой связью; трудовым договором или другим письменным соглашением с работником, где зафиксированы размер и порядок выплаты компенсации; копией договора работника с оператором связи, подтверждающей, что используемый в служебных целях телефонный номер зарегистрирован за работником; копией счета оператора связи; детализированным счетом расходов на связь от оператора связи.

Учреждению необходимо сделать следующие бухгалтерские записи: 1 отражен доход: — в бюджетном учреждении п. Учреждению необходимо сделать следующие бухгалтерские записи: 1 начислена компенсация за использование работником личного мобильного телефона в служебных целях: — в бюджетном учреждении п.

Выплачиваемая компенсация не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Казначейское обслуживание с года. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работника медицинского учреждения. Составляем бухгалтерскую отчетность по итогам девяти месяцев года. НДФЛ при снижении стоимости платных образовательных услуг. Ликвидация части ОС: на что обратить внимание?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г.

Отключить мобильную версию. Список должностей, работа по которым требует использования сотовой связи. Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему.

Если вы приобретаете для сотрудников мобильные телефоны, то учитывайте их в зависимости от стоимости: или как МПЗ, или как ОС.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации далее - Департамент рассмотрел письмо и в части своей компетенции сообщает следующее. Порядок ведения бухгалтерского учета бюджетными учреждениями утверждён приказами Министерства финансов Российской Федерации:.

В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме далее - локальный акт.

При наличии локального акта, устанавливающего обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника, связанных с использованием личного сотового телефона сотрудника в служебных целях, соответствующие расходы работодателя подлежат отражению по виду расходов "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" классификации расходов бюджетов, увязанному в целях бюджетного бухгалтерского учета с подстатьей "Услуги связи" классификации операций сектора государственного управления.

Вместе с тем, обращаем внимание на то, что в соответствии с пунктом 1 статьи 18 Бюджетного кодекса Российской Федерации бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов, а также группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и или операций сектора государственного управления, используемой для ведения бюджетного бухгалтерского учета, составления бюджетной бухгалтерской и иной финансовой отчетности, обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Бюджетная классификация не устанавливает правовых оснований по возникновению расходных обязательств и не определяет порядок обеспечения расходного обязательства.

Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Заместитель директора Департамента С. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:.

Компенсация мобильной связи работникам

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно. Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг.

При наличии локального акта, обязывающего работодателя компенсировать затраты сотрудника по использованию личного сотового телефона в служебных целях, расходы отражаются по виду расходов "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" классификации расходов бюджетов, увязанному с подстатьей "Услуги связи" КОСГУ.  Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Портал turanet.ru зарегистрирован в качестве сетевого издания.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи Трудового кодекса : это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества.

Возмещение затрат на мобильную связь

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зиновий

    Які є підводні камені якщо купувати по тех.паспорту? І як на них не наткнутися? Спасибі

  2. Любомир

    Только что подписался, а тут оказывается за кондитера агитируют. А если кто-то не поймет? ;)

  3. Серафим

    Росскажи какие мы имеем права когда приходят проверят счечик газ. Свет мы имеем право не пустить их домой ? Что за это будет.