+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

О хранении копии паспорта в отделах кадров

О хранении копии паспорта в отделах кадров

Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует.

Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Состав личного дела: что можно и что нельзя хранить Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам.

В частности, нарушением требований Федерального закона от Ведь по нормам статьи 86 ТК РФ: При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами. А значит, лишнее может определить и проверяющий инспектор Роскомнадзор, на свой взгляд.

Ведь в статье 5 ФЗ о персональных данных прямо сказано, что персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Запрашивать требуемые в процессе сторонние документы свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т.

При этом суды такую позицию поддерживают Постановление Кировского судебного района города Астрахани от Ответственность за нарушения. За приобщение к личному делу работников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен административный штраф по ч. Его размер может достигать 50 тысяч рублей. При этом проверяющих не заинтересует, а значит, и не спасет работодателя от наказания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных.

Судебная практика также это доказывает. О Бизнесе.

Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

В Яндекс. Открылся Лекторий! Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Дистанционная работа. Правила оформления. Кадровые вопросы. Спасибо за ваше мнение!

Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта и других документов, содержащих персональные сведения, не является нарушением закона, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение следующих условий: - от работника получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в п.

Если эти условия не соблюдаются например, хранение копий личных документов работника не обусловлено необходимостью достижения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки персональных данных , хранение копий таких документов противоречит требованиям законодательства.

Обоснование вывода: Закон не содержит прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Вместе с тем указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" ст.

Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не нарушает законодательство, если работодателем соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников. Аналогичный вывод следует и из разъяснений специалистов Роструда смотрите ответ на вопрос 1, ответ на вопрос 2, ответ на вопрос 3, размещенные на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.

Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

В соответствии с ч. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку п. Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. Также согласно п. Согласно ч. По смыслу разъяснений Роскомнадзора от Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей и недопустимость обработки персональных данных, не совместимой с целями их сбора, является одним из принципов обработки персональных данных.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки ч. Обобщая приведенные нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копии паспорта и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий: - от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в п.

Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, есть вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников.

Так, в некоторых случаях суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, свидетельства о присвоении ИНН, СНИЛС, военного билета и т. Поэтому для того, чтобы ответить на вопрос о законности хранения упомянутых документов, необходимо прежде всего определить, для достижения каких конкретных, заранее определенных и законных целей работодатель хранит копии личных документов работника. Если такие цели отсутствуют или хранение копий паспорта, свидетельства с указанием ИНН, документов об образовании и т.

В этом случае, как мы полагаем, работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их ст. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Проверки Роскомнадзор направил организации предписание, в котором указано, что хранение копий личных документов является избыточным при обработке персональных данных работников.

Вправе ли работодатель хранить копии документов, предъявляемых работником при поступлении на работу: копии паспорта, свидетельства ИНН, СНИЛС, документов об образовании?

Роскомнадзор направил организации предписание, в котором указано, что хранение копий личных документов является избыточным при обработке персональных данных работников.

Гость Гость 23 0 Personal-security Новичок Сообщений: 5 Баллов: 4 Регистрация: Отвечаю: Копию паспорта с фотографией в личном деле хранить можно, и даже нужно в соответствии с трудовым законодательством. Разберемся по порядку: 1 Копия паспорта содержит биометрические персональные данные фотографию - это верно и вытекает из определения ч. Эти же доводы подходят и к хранению фотографии работника в личном деле.

Теперь о защите: Меры по обеспечению безопасности таких носителей карточек, дел, копий и т. PS: Долго смеялся над предыдущим сообщением Это ж надо так учить Таким образом можно договориться до того, что только цветной отпечаток пальца будет являться биометрическими персональными данными, а черно-белый - нет Изменено: Personal-security - Ну это моё мнение.

А копия паспорта берется, как правило, для подтверждения сведений внесенных в Т Цитата Гость пишет: В ТК РФ четко сказано паспортные данные, и ни о какой ксерокопии паспорта там речи не идет, поэтому только Паспортные данные в Т2, иначе прочая информация может считаться излишней и не соответствовать целям обработки ПД согласно устава предприятия.

Согласен, копию паспорта хранить не обязательно. Но для тех, кому это нужно - храните на здоровье, ТК и другое законодательство этого не запрещает. То же самое про копии документов об образовании, свидетельств о заключении брака, свидетельств о рождении детей и т. В соответствии с Методическими рекомендациями Мосгорархива и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС России в личные дела группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности на данном предприятии, в том числе: - личный листок по учету кадров или анкета ; - дополнение к личному листку по учету кадров; - автобиография; - копии документа об образовании; - трудовой договор экземпляр работодателя ; - договор о материальной ответственности для материально ответственных лиц ; - характеристики рекомендательные письма ; - заявление о приеме на работу о переводе на соответствующую должность ; - выписки из приказов копии приказов о приеме на работу о перемещении на другие должности ; - выписки из документов копии документов о награждении или о привлечении к дисциплинарной ответственности; - выписки копии документов об аттестации отзывы, аттестационные листы и пр.

Любые ссылки на то, что указанный список документов обязателен, - ничтожны и незаконны. И личный листок, и анкета обязательно предусмотрены только для государственных служащих.

Использование форм этих документов другими структурами носит добровольный и произвольный характер и не исключает разработки собственных форм, аналогичных упомянутым. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются подшиваются при помощи иглы и нитки на четыре прокола так рекомендует Мосгорархив - Прим. Пример оформления лицевой стороны обложки личного дела приведен в приложении N 1.

Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы например, документы о прохождении работником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника присвоении ему почетных званий, награждении грамотой и т. Кроме того, в личное дело помещаются но при этом не подшиваются в него справки, заверенные фотографии работников и т.

Гость Гость 29 0 Вот то-то что случайно Где в ТК написано что "нужно"? Я много лет работаю в отделе кадров и до сих пор МНЕ копии паспортов работников ни разу НЕ стало нужно, прекрасно обходимся паспортными данными из личной карточки Т А Вам, Personal-security, зачем вдруг стало "нужно" держать у себя копии паспортов да еще давать такие рекомендации другим кадровикам - так, на всякий случай, чтобы было?

Так на всякий случай и без ваших советов накопируют В большинстве организаций даже для трудовых книжек нет отдельного сейфа, поэтому часто хранят их в простом шкафчике, и даже не всегда эти шкафчики закрываются ключом.

А уж к копиям паспортов у таких организаций и подавно будет широкий доступ, практически для всех желающих. Лично я категорически против того, чтобы в отделе кадров хранились копии паспортов, и против неразумных советов "да-нужно, да-можно". Цитата Personal-security пишет: А копия паспорта берется, как правило, для подтверждения сведений внесенных в Т Как раз таки как правило - копия паспорта и не берется. Копии паспортов делают только кадровики-раззявы, которые сами себе не верят, что могут правильно с первого раза заполнить Т Что же эти данные тоже копиями подтверждать?

Наталья Гость 30 0 А по поводу неразглашения и хранения этой информации, лично я за это подписываюсь!!!! Как говорится, виноват, исправлюсь. Цитата Гость пишет: Как раз таки как правило - копия паспорта и не берется. Может быть копия паспорта, как правило, и не берется, спорить не буду. Но вот если берется, то, как правило, для подтверждения сведений.

Personal-security, Ваш ответ вызывает уважение. Редко кто признает свои ошибки, еще реже в них признается. Цитата Наталья пишет: хорошо конечно таким сомоуверенным кадровы работникам, которые все делают с первого раза и всегда только правильно, но лично я предпочитаю делать копии документов и хранить их в карточках сотрудников, паспотрные данные нужны для бухгалтерии, для оформления доверенностей и если при первоначальной записи допустить ошибку, потом ее будет тяжело вывести. Ну, делаете Вы копии, а хамить зачем?

Кто виноват вам в том, что с первого раза все делаете неправильно? Кто мешает еще раз сверить внесенные в Т-2 данные с оригиналами документов, вместо того, что бы тратить время на изготовление копий? Организуйте правильно свою работу, и тогда Вам не придется завидовать тем, которые все делают правильно с первого раза. Зачем хранить в Т-2 кучу копий, ведь карточка постоянно нужна для оперативной работы - то для внесения записей, то для подсчета стажа для оплаты больничного, то адрес работника или его телефон нужен.

А когда в карточке куча хлама, брать ее в руки не хочется. Отсюда у вас и начинаются завалы в работе - то больничные задержали, то приказы на отпуск или перевод не вовремя занесли в Т В голове от этого тоже хаос, неуверенность в себе, начинаете суетиться, пытаетесь сэкономить время на оформлении, чтобы подстраховаться - делаете копии.

Вот и пришли к тому с чего начали Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Другое дело, что хранить их лучше "неофициально" почему уже столько и говорим о том, что ведение ЛД не нужно предусматривать в организации ЛНА, то есть их как бы нет, соответственно и нет копий для проверяющих, а для нас - есть. У нас по-прежнему самые главные и самые умные сидят в разных кабинетах. Они часто бывают нужны для целей, напрямую не касающихся кадрового учёта. Например, для изготовления зарплатной банковской карточки банк требует копию паспорта.

Для приобретения билетов на поезд или самолёт и т. Гость Гость 36 0 Простите - это что Вы имеете в виду?? Цитата Мадам Френкель пишет: Безусловно храню. Вы тратите свое время на их изготовление, перекладывание с места на место, замену старых копий на новые при смене паспортов, Вас постоянно отвлекают от работы просьбами дать копию чьего-то паспорта Получается что Вам для кадровой работы копии паспорта не нужны, а делаете Вы их лишь для того, чтобы потратить свое время на чужие проблемы, то есть позволяете вешать на себя "чужих обезьян".

Пусть запрашивают копию паспорта у самого работника. Так по крайней мере и работник будет знать кто и для каких целей употребил его паспортные данные. У меня тоже бывают запросы - дайте мне копию паспорта. Я отвечаю, что копий паспорта у меня нет и хранить их у себя я не имею права, и знаете, оказывается что они вполне могут и сами, без меня, решить свои вопросы. Гость Гость 39 0 Мы стараемся своих работников дергать как можно реже - на смене у них нет возможности к нам тащиться, а после смены - их законный выходной, отдохнуть людям нужно, заняться своими делами.

Поэтому не считаю зазорным или обременительным давать бухгалтерии, другим отделам, всю нужную информацию по работникам соответственно по максимуму получаю ее при приеме, в том числе и эти злосчастные копии Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Удержание за отпуск при увольнении переводом. Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе?

Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку.

У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! В году МРОТ будет не менее 12 руб.

Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы.

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.

Ими пользуются для:. Во многих организациях, не зная, какие документы нельзя хранить в личном деле работника, держат копии паспортов и иных документов по традиции.

И иногда даже после увольнения. Между тем, список целей, для которых работодателям разрешено использовать персональные данные сотрудников, и перечень документов, которые допускается хранить в личных делах сотрудников, закрытые — никак иначе пользоваться копиями нельзя. Например, ксерокопия паспорта поможет заполнить карточку работника, может, еще пару бумаг, но потом она больше не нужна.

Если в организации такие сведения по какой-либо причине нужны, в ЛНА перечислите, о каких бумагах идет речь, и оговорите, где хранить копии документов сотрудников, получите согласие на их хранение, а затем будьте готовы объяснить проверяющим, для чего они используются.

Кстати, информация, что ввели запрет на 9 документов в личных карточках сотрудников, — не более чем предупреждение, основанное на законодательстве. Но рекомендуем перестраховаться и убрать из дел сотрудников те бумаги, которые не нужны для реализации задач и обязанностей работодателя. Специалисты Федеральной службы по труду и занятости подчеркивают, что хранение копий паспортов в личном деле сотрудника следует устанавливать с учетом требований нормативных актов, регламентирующих отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, сбора и хранения персональной информации.

По нормам Федерального закона от Чиновники по-своему ответили на вопрос, можно ли хранить копии документов в личном деле работника в г. Вкладывать в дела работников копии их персональных бумаг или нет, решать вам. Напомним только, что за нарушение норм в области персданных штрафуют по ст. Так, за обработку информации в случаях, не прописанных законодательством, равно как и за обработку, несовместимую с установленными целями, должностных лиц штрафуют на рублей, а организацию — на 30 рублей.

В свете разъяснений Роструда работодателей будут штрафовать по п. По ней, за обработку информации без письменного согласия субъекта персональных данных штраф для должностных лиц повышается до 10 рублей, а для компаний — до 15 рублей. На едином портале размещения проектов нормативных актов обсуждаются 2 законопроекта, которые поставят точку в вопросе, можно ли хранить копию паспорта в личном деле сотрудника, для всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей.

Из первого документа следует, что при сборе персональных данных операторов придется обезличивать эти данные. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, но уже скоро требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям.

Обезличивать информацию предстоит в соответствии с приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести иные санкции, нежели штраф за хранение копий паспортов в личных делах: от рублей — для граждан до рублей — для должностных лиц.

Это предусмотрено вторым законопроектом , обсуждаемым чиновниками. Если его одобрят, в ст. Как объясняют в Минкомсвязи, где разработали оба документа, защита персональных данных в процессе хранения копий документов в личных делах — это хорошо, но после достижения целей сбора и обработки персональной информации все данные должны уничтожаться либо обезличиваться.

У компаний часто накапливается массив информации, от которой необходимо как-то избавляться. И если для государственных и муниципальных органов предусмотрены конкретные требования и методы хранения и обезличивания данных, то для остальных операторов они не обязательны, и компании вправе пользоваться собственными способами. Для урегулирования этой ситуации предложено распространить утвержденные правила на всех операторов. А контроль за выполнением законодательства возложат на Роскомнадзор.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Основы бухгалтерии для предпринимателей. Бесплатный курс. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Условия, при которых хранение копий безопасно В ст. Ими пользуются для: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов; содействия в трудоустройстве; предоставления образования и продвижения по службе; обеспечения личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Подтвержденный профиль. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Особенности хранения персональных данных

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных. На отправлено письмо для подтверждения.

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.

Как правильно хранить копии документов в личных делах работников

Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Что случилось? Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы.

Это папка с документами, которые образуются и подшиваются в течение всего времени работы конкретного работника на предприятии. Требования к формированию и ведению личного дела не установлены законодательно. Нормируется оформление личных дел только по отношению к гражданским служащим в No ФЗ. Личные дела ведутся для упорядочения кадрового документооборота, а работодатель сам определяет их наполнение, исходя из собственных потребностей. Как определить сроки хранения документов, содержащих персональные данные, в личном деле сотрудника:. На вопрос — можно ли хранить копии — ответил Роструд в докладе за II квартал года.

Хранение копии паспорта. Ксерокопия паспорта может содержать биометрические персональные данные, т.е. данные об особенностях физиологических и биологических особенностях человека. Например, на копии можно увидеть особенности строения овала лица, формы глаз, носа и т.д. В соответствии со ст. 11 Закона «О персональных данных» биометрические персональные данные обрабатываются только с согласия работника. В согласии нужно прописать цели, которые бы не нарушали принципы обработки персональных данных, не допускали излишней их обработки и были бы конкретными и законными. Выводы и рекомендации. Опреде.

При приеме на работу и в дальнейшем работодатель, как правило, делает копии личных документов работника паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др. Роструд отмечает, что порядок ведения личного дела работника нормами действующего законодательства не установлен.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта и других документов, содержащих персональные сведения, не является нарушением закона, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение следующих условий: - от работника получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в п. Если эти условия не соблюдаются например, хранение копий личных документов работника не обусловлено необходимостью достижения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки персональных данных , хранение копий таких документов противоречит требованиям законодательства.

Гость Гость 23 0 Personal-security Новичок Сообщений: 5 Баллов: 4 Регистрация: Отвечаю: Копию паспорта с фотографией в личном деле хранить можно, и даже нужно в соответствии с трудовым законодательством. Разберемся по порядку: 1 Копия паспорта содержит биометрические персональные данные фотографию - это верно и вытекает из определения ч.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. odumumat

    Посмотрел Тараса Юриста в течении года стал юристом

  2. Галина

    Добрый день! Нужен Ваш комментарий к Договору про ассоциацию между Украиной и ЕС, часть 2 статья 44. Специальные меры по легковым автомобилям. Соглашение вступило в силу 1 сентября 2017года. В дополнении 2 указан максимальный уровень ввозимой пошлины. Как можно сопоставить закон 8487 и максимальный уровень пошлины в 10 указанный в ассоциации?

  3. Маргарита

    Не тоже евро сила за услуги берет 450 за левые справки и снятия с учета в польше и гарантие не какой вообще не даеет эмэй ммм вернулай нас два милионааа