+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Делопроизводство в учреждениях здравоохранения Делопроизводство в учреждениях здравоохранения Делопроизводство в учреждении здравоохранения необходимо вести с соблюдением определенных требований, за невыполнение которых предусмотрена ответственность - уполномоченные органы могут проверить работу с документами. В статье рассмотрены сроки хранения документов, порядок их подготовки к постоянному или временному хранению. Сроки хранения документов Общие требования к хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов определены ст. В настоящее время документы хранятся в соответствии со сроками, регламентированными архивным законодательством в Перечне типовых управленческих документов, Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, с последующими изменениями и дополнениями, ст. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен. Согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

По трудовым книжкам и кадровому делопроизводству Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от16 апреля г. Постановление Госкомстата РФ от 5 января г.

Кадровики медицинских учреждений спрашивают

Чтобы этого избежать, медицинские организации разрабатывают порядок ведения и хранения кадровых документов и закрепляют эти правила в отдельном документе — Инструкции по кадровому делопроизводству. Инструкция по кадровому делопроизводству Инструкция по кадровому делопроизводству регламентирует деятельность сотрудников кадровой службы медицинской организации. При приеме на работу медицинских работников необходимо соблюдать штатные нормативы, установленные по отделениям.

По общему правилу нормативы численности должны быть утверждены Минздравом России по согласованию с Минтрудом России. В настоящее время таких согласованных нормативов нет. Поэтому медицинская организация вправе самостоятельно разработать их.

Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении. При этом предъявление документов о наличии соответствующего медицинского образования является обязательным условием приема на работу. Вместе с этим сотрудник предоставляет: паспорт; трудовую книжку если работник уже работал ранее, если не работал — книжку заводит работодатель ; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС; документы воинского учета для военнообязанных ; документ диплом об образовании, поскольку работа медика требует специальных знаний.

Это минимальный список документов, который может быть расширен из-за специфики организации и занимаемой должности будущего работника.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

По трудовым книжкам и кадровому делопроизводству Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от16 апреля г. Постановление Госкомстата РФ от 5 января г.

О персональных данных и коммерческой тайне работодателя О персональных данных. Федеральный закон РФ от 27 июля г. С последующими изменениями. О коммерческой тайне. Федеральный закон РФ от 29 июля г. Об отпусках и других видах времени отдыха Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Постановление Правительства РФ от 11 декабря г. Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября г. Постановление Правительства РФ от 22 июля г. Постановление Правительства РФ от 24 декабря г. О материальной ответственности Перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда от 31 декабря г.

Об архивной работе Об архивном деле в Российской Федерации. О должностных обязанностях Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда от 21 августа г. Раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования".

Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30 октября г. О воинском учёте в организации Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября г. О работниках, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными и или опасными условиями труда, имеющих особый характер работы Инструкция о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв.

Постановление Правительства РФ от 20 ноября г. Приказ Минсвязи РФ от 8 сентября г. Постановление Правительства РФ от 25 февраля г. О вахтовой работе Основные положения о вахтовом методе организации работ. О работе женщин, лиц с семейными обязанностями Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря г.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря г. Постановление Правительства РФ от 11 октября г. О несовершеннолетних работниках Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет.

О работе руководителей Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров контрактов. Постановление Правительства РФ г. Постановление Правительства РФ от 16 марта г. О работниках районов Крайнего севера и приравненных местностей О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Закон РФ от 19 февраля г. Постановлением Минтруда РФ от 16 мая г. О медицинских работниках О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой должности и или специальности. Постановление Правительства РФ от 14 февраля г.

Постановление Правительства РФ от 12 ноября г. Постановление Правительства от 30 декабря г. О педагогических работниках Порядок аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений. Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 марта г.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 27 марта г. Постановление Правительства РФ от 1 октября г. Постановление Правительства РФ от 3 апреля г. Приказ Минобразования РФ от 26 ноября г. Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 марта г. Постановление Правительства РФ от 7 сентября г. И постановление Правительства РФ от 30 декабря г. Письмо Минздрава РФ от 21 августа г. Приказом Минтранса РФ от 20 августа г. Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 22 декабря г.

Постановление Правительства РФ от 16 декабря г. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 ноября г. Постановление от 14 декабря г. Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 10 апреля г. Постановление Правительства РФ от 6 апреля г. Приложение к Приказу Роструда от Постановление Правительства РФ от 27 мая г.

ГЛАВА 2. Одним из документов организационно-методического назначения является рабочая программа исследования, представляющая собой полный перечень вопросов, на которые требуется получить ответы в процессе исследований. Рабочая программа служит основанием для составления детального плана - графика выполнения исследовательских работ. Рабочая программа устанавливает ожидаемый результат по каждой отдельной работе и форму его представления.

Ниже представлена рабочая программа исследования со следующими показателями табл.

Голосование:

При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.

Специалисты кадровых служб при подготовке документов по личному составу руководствуются типовыми формами первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности табл. Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях Важно В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами.

Допускается оформление приказов по личному составу о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. N ст. Особенности кадрового учета медицинских работников В первую очередь это касается инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т.

Предоставление ежегодных отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и оформляется приказом по личному составу. Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении; приказы о направлении работника работников в командировку; командировочное удостоверение.

Оформление личных дел Личное дело — совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Основы кадрового делопроизводства в учреждениях здравоохранения В основании приказа о приеме на работу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от В трудовой книжке должна отражаться вся информация о рабочей истории работника — когда и где трудился, когда переходил на новую должность, причины увольнений и переходов, а также в ТК могут вноситься сведения о награждении за успехи в работе.

При этом в трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях. Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу.

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов.

Кадровое делопроизводство для медицинской организации При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье. Итак, мы узнаем: как происходит ведение делопроизводства в медицинских учреждениях; как оформить личное дело работника медучреждения; на какие особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях следует обратить внимание.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Узнать подробности Кадровый учет — понятие, распространенное в делопроизводстве. Голосование: В случае нарушения настоящего пункта Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере двести пятьдесят тысяч рублей. За разглашение конфиденциальной информации и нарушение интеллектуальных прав Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Кадровое делов мед учреждении Новая редакция Правил вступает в силу с момента ее опубликования на интернет-сайте Исполнителя если иное не предусмотрено новой редакцией Правил и является обязательной к исполнению Сторонами. Кадровое делопроизводство в учреждениях здравоохранения Оно обозначает учет всех движений кадрового состава предприятия, в нашем случае — медицинского учреждения.

Ведение кадрового делопроизводства должно быть доверено специалисту. В результате могут пострадать как работники, которым могут забыть выплатить заработную плату за, к примеру, не взятый вовремя отпуск, либо сама организация, так как медицинские учреждения всегда под пристальным вниманием проверяющих органов. Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г.

Москвы от Внимание Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете ое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер а контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

Договор вступает в силу с момента записи Заказчика на информационно-консультационное мероприятие. Позвоните нам: Современная нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения в учреждениях здравоохранения. Нормы трудового права в соответствии с трудовым законодательством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Состав и содержание работ по нормированию труда. Нормативно-правовая база по нормированию труда Методические рекомендации по разработке систем нормирования труда и типовых отраслевых норм, порядок утверждения типовых отраслевых норм.

Локальные нормативные акты по нормированию труда в организации — их разработка и применение. Семинар: Трудовое право и кадровое делопроизводство в медицинском учреждении Для правильного ведения кадровой документации необходимо не только знать нормативно-методические документы по делопроизводству, но и иметь знания и навыки применения законодательно-правовых актов о труде.

Кроме того, в организации также создаются локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и прочее. В зависимости от организационно-правовой формы организации, ведомственной принадлежности, местонахождения, при оформлении кадровой документации необходимо учитывать особенности, отраженные в соответствующих законодательно-правовых актах.

В современной жизни открывается множество небольших частных лечебных учреждений. Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования — пять, шесть и более лет. Но, как правило, кадровый учет в этих да и в государственных лечебных учреждениях организован крайне слабо.

Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ.

Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников. Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях Срок ответа на претензию для каждой из Сторон составляет 20 календарных дней. В случае неполучения ответа либо несогласия с ответом, Сторона вправе обратиться в суд согласно п.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Форма N Т Приказ распоряжение о поощрении работника Форма N Та Приказ распоряжение о поощрении работников Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами.

Ведение кадрового делопроизводства Регулирующие документы Особенности кадрового учета в медицинских учреждениях: Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования — пять, шесть и более лет. Но, как правило, кадровый учет в этих учреждениях организован крайне слабо: Отдел кадров — визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии — это отдел кадров. Алгоритм взаимодействия работника с внутренними и внешними клиентами.

Ресурсы для работы. Процедура введения в должность. Обучение и адаптация. Дополняющая форма СЗВ-М Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы. При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Итак, мы узнаем: Особенности кадрового учета в медицинских учреждениях: некогда разбираться в тонкостях кадрового делопроизводства и.. Таковы основные гарантии и льготы, положенные медицинским работникам. На любые возникшие у меня вопросы или проблемы с понимаем той или иной темы, мне с радостью отвечали и помогали все расписать и разобраться. Для начинающих бухгалтеров это отличная возможность быстро обучиться и сразу начать работать. Работники в государственном учреждении Изменения в трудовом и социальном законодательстве Украины в гг.

Киев Лектор: Имеет многолетний опыт работы в частных медицинских центрах. Семинар предназначен: Менеджмент в здравоохранении. Специфика принятия управленческих решений Методист-инструктор по лечебной гимнастике Оказание первой помощи до оказания медицинской помощи Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Форма N Т Приказ распоряжение о поощрении работника Форма N Та Приказ распоряжение о поощрении работников Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами.

Как избежать типичных ошибок в кадровом делопроизводстве? Семинар собрал полный зал, многим не терпелось задать вопросы из личной практики, ответы на которые были получены. Валентина Андреева даже в перерывах не отказывала в консультациях. Внимание слушателей было полностью сконцентрировано на том, что говорила приглашенный спикер. Отражение в локальных нормативных актах. Расчет рисков, включение в трудовой договор. Часто вопросами кадров в небольших частных организациях занимаются люди, не имеющие специализированного образования — бухгалтера, сами директора, секретари и пр.

Кадровое делопроизводство и важность его ведения К этим особенностям, прежде всего, относится особая правовая и социальная ответственность, которую работодатель несет перед работниками.

Медицинская аккредитация стала обязательной для большей части медработников. Расскажем, что нужно для того, чтобы успешно подготовиться к экзамену.

Перечень объемный. Сложно представить, что у индивидуального предпринимателя, который по законопроекту может самостоятельно вести кадровый учет и делопроизводство, будет весь этот перечень документов. А главный вопрос — зачем, какой смысл? Если у него работают работников.

Правительства РФ от 12 ноября г. Правительства РФ от 30 декабря г. Наиболее ценное достижение данного законопроекта — определение исчерпывающего перечня кадровых документов, которые должны присутствовать на каждом предприятии.

На сегодняшний день перечня такого нет — это, с одной стороны, позволяет Государственной инспекции труда легко штрафовать предприятия, часто не аргументируя, почему должен присутствовать, например, тот или иной регистрационный журнал, а, с другой стороны, приводит к тому, что в силу незнания множество предприятий не делают даже самых принципиальных и практически важных вещей имеющих в дальнейшем значение для назначения пенсий, карьеры работников, разрешения конфликтов и судебных споров с работниками.

Наличие малейшего отклонения от нормативных документов в таких документах как трудовой договор, штатное расписание организации, трудовая книжка, а также в должностной инструкции работника могут привести к неблагоприятным последствиям например, судебным разбирательствам по поводу исправления допущенных нарушений.

Личное дело — совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

А нужна ли сан. Администраторы у нас без мед. Примеры документов и образцы заполнения форм В целях организации единого порядка работы с кадровой документацией в департаменте здравоохранения Краснодарского края приказываю: 1. Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в департаменте здравоохранения Краснодарского края приложение. Отделу кадров департамента здравоохранения Чупахин ознакомить сотрудников департамента здравоохранения с настоящей Инструкцией.

Заместителям генерального директора и руководителям структурных подразделений департамента здравоохранения обеспечить внедрение и контроль за выполнением Инструкции. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя генерального директора департамента здравоохранения Ленкова И.

Делопроизводство в учреждениях здравоохранения Делопроизводство в учреждениях здравоохранения Делопроизводство в учреждении здравоохранения необходимо вести с соблюдением определенных требований, за невыполнение которых предусмотрена ответственность - уполномоченные органы могут проверить работу с документами.

В статье рассмотрены сроки хранения документов, порядок их подготовки к постоянному или временному хранению. Сроки хранения документов Общие требования к хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов определены ст. В настоящее время документы хранятся в соответствии со сроками, регламентированными архивным законодательством в Перечне типовых управленческих документов, Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, с последующими изменениями и дополнениями, ст.

Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен. Согласно ст. Сроки хранения трудовых книжек установлены в п. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Перечнем типовых управленческих документов определены следующие сроки хранения первичных документов, в частности: - лицевых счетов работников - 75 лет п. Подготовка документов и дел к постоянному или временному хранению Законченные делопроизводством дела по окончании календарного года или периода, в котором они сформировались должны быть оформлены и учтены. Перед оформлением дел при необходимости проводят дополнительную систематизацию документов. Для этого документы снимают со скоросшивателей и располагают в хронологической последовательности, то есть в порядке, обратном тому, который сложился в текущем делопроизводстве в начале дела - сверху - располагается самый ранний документ, в конце - самый поздний.

Одновременно проверяют документы на дублетность, принадлежность к данному хронологическому периоду и данному делу, изымают черновики, лишние экземпляры и т. Оформление дел полное или частичное производят в зависимости от сроков хранения дел, указанных в номенклатуре или определенных экспертной комиссией организации.

Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения. Частичному неполному - дела временного хранения до 10 лет включительно.

Полное оформление дела включает: - нумерацию листов; - составление внутренней описи документов в необходимых случаях ; - переплет или подшивку; - оформление обложки.

При частичном оформлении допускается хранить дела в скоросшивателях, не проводить дополнительную систематизацию документов, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Передача дел в архив и уничтожение документов По окончании делопроизводственного года на все дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения составляют опись.

Описи согласуют с архивными учреждениями только те организации, которые являются источниками комплектования государственных архивов. Для проведения экспертизы ценности документов в каждом учреждении формируется постоянно действующая экспертная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя.

В состав комиссии обычно входят: - заместитель директора, ответственный за делопроизводство; - специалист, ответственный за архив учреждения; - специалист по учебной, технической и другим видам документации и др. Председателем экспертной комиссии, как правило, назначается заместитель директора, секретарем - секретарь учреждения. Заседания комиссии проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год и оформляются протоколами. Экспертная комиссия является совещательным органом, ее решения утверждает руководитель учреждения здравоохранения.

Экспертная комиссия учреждения здравоохранения ежегодно утверждает годовые разделы описей дел постоянного хранения. В соответствии с этими описями документы указанного учреждения поступают в государственный архив. На основании экспертизы ценности документов и установленных сроков хранения экспертная комиссия учреждения здравоохранения выделяет для уничтожения документы, не подлежащие хранению.

Акты на дела, подлежащие уничтожению, составляют, если срок хранения дел истек 1 января года, в котором составлен акт. Дела, включенные в акты, уничтожают после утверждения описей на дела постоянного хранения и описей дел по личному составу. Критериями, на основании которых осуществляется данная экспертиза, являются: - происхождение роль и место организации в системе государственного управления, экономики, социальной жизни общества, значимость ее деятельности, время и место образования документов ; - содержание значимость события, явления, предмета и фактов, отраженных в документах; значение зафиксированной в документах информации, ее повторяемость в других документах; целевое назначение, вид и разновидность конкретного документа ; - внешние особенности юридическая достоверность - наличие необходимых подписей, печатей, дат, резолюций, отметок о происхождении и исполнении; особенности передачи текста, физическое состояние материальной основы носителя информации, способ передачи информации.

Объектами рассмотрения экспертной комиссии являются: - ежегодно составляемая номенклатура дел; - описи дел постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения; - акты об аннулировании документов; - изменение сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов в сторону увеличения сроков , а также установление сроков хранения документов, которые присущи только данной организации и перечнями не предусмотрены; - нормативные документы по совершенствованию делопроизводства.

Протоколы экспертной комиссии о согласовании одобрении номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения и по личному составу, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями Росархива, акты о выделении документов к уничтожению утверждает главный врач учреждения только после их согласования с соответствующим органом архивной службы.

В организациях, не передающих документы в государственный архив, акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются только после составления годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу и их утверждения главным врачом учреждения. Ответственность за организацию хранения документов Ответственность за организацию хранения документов учреждения, включая первичные учетные документы, несет главный врач учреждения здравоохранения. Ответственность за сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет также главный бухгалтер.

Документация может быть утеряна в результате стихийных бедствий или противоправных действий третьих лиц. Если документы пропали в результате чьих-либо неправомерных действий например, хищения , то это должно быть подтверждено правоохранительными органами. Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется соответствующими органами. При пожаре это может быть справка органов пожарного надзора.

В случае утраты первичных учетных документов главный врач учреждения здравоохранения в соответствии с п. Отсутствие первичных документов, обосновывающих совершение какой-либо хозяйственной операции, согласно ст. За грубые нарушения к организации могут быть применены следующие санкции согласно ст. В соответствии со ст.

Указанные обстоятельства устанавливаются наличием общеизвестных фактов, публикаций в СМИ и иными способами, не нуждающимися в специальных средствах доказывания. Например, не считают обстоятельствами непреодолимой силы пожар, если не установлено, что сгоревший объект не был оснащен необходимыми средствами пожарной сигнализации, пожаротушения и т.

Ответственность за несоблюдение должностными лицами организации сохранности документов установлена также ст. Уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения является незаконным и влечет административную ответственность. Дела об административных правонарушениях, предусмотренных ст.

Административная ответственность на основании ст. Также установлена ответственность за нарушение порядка предоставления статистической отчетности, в том числе и за утерю документов. Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны представлять в Росстат, его территориальные органы и находящиеся в его ведении организации, а также другие федеральные органы исполнительной власти, ответственные за выполнение федеральной программы статистических работ, их территориальные органы и подведомственные организации статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.

Основными требованиями при представлении указанной информации являются полнота, достоверность, своевременность. Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм государственного статистического наблюдения и в инструкциях по их заполнению, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов.

Статистическая информация по формам государственного статистического наблюдения может быть представлена отчитывающимися субъектами непосредственно или передана через их представителей, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Датой представления статистической информации по формам государственного статистического наблюдения считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности. Представлением недостоверной статистической информации считается неправильное отражение отчетных статистических данных в формах государственного статистического наблюдения вследствие нарушения действующих инструкций по заполнению форм государственного статистического наблюдения, арифметических или логических ошибок.

Отчитывающиеся субъекты, представившие недостоверную статистическую информацию, не позднее трехдневного срока после обнаружения этих фактов представляют исправленную статистическую информацию территориальным органам и подведомственных Росстату организациям и другим органам и организациям, указанным в адресной части форм, с копиями документов, содержащих обоснования внесения исправлений.

При выявлении федеральными органами исполнительной власти, ответственными за выполнение федеральной программы статистических работ, и их территориальными органами фактов нарушения порядка представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, представления недостоверной статистической информации они могут при необходимости вносить в Росстат и его территориальные органы предложения о привлечении нарушителей к административной ответственности.

Административная ответственность за нарушение порядка представления статистической информации определена ст.

Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования - пять, шесть и более лет. Но, как правило, кадровый учет в этих учреждениях организован крайне слабо: мы не раз сталкивались с тем, что бухгалтерам, которым он передан "в нагрузку" к их основной работе, некогда разбираться в тонкостях кадрового делопроизводства и специфики его ведения в отношении врачей, поэтому они выполняют лишь тот минимум, который необходим для дальнейшего ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Москва, Славянская площадь, д. Кадровая служба медицинской организации практика применения норм обновленного законодательства Специфика работы кадровой службы в организациях здравоохранения заключается в том, что сфера их деятельности находится под строгим государственным контролем, независимо от организационно-правовой формы.

Поэтому роль кадровой службы трудно переоценить. Структурное преобразование здравоохранения касается, в первую очередь, работы кадровой службы учреждения. Курс повышения квалификации объединяет важнейшие изменения кадрового законодательства, включает практические аспекты внедрения новых локально-нормативных актов, расчета размера оплаты труда и непрерывного стажа, досрочного назначения пенсий, оптимизации расходов на заработную плату, оформления совмещения, расширения зон обслуживания.

Также затронуты проблемы адаптации медицинского персонала, военного учета и бронирования. Цель курса раскрыть практические аспекты организации обучения, переподготовки и трудоустройства медицинских кадров, предоставить экспертные рекомендации по внедрению профстандартов, а также действенные инструменты по ведению кадрового делопроизводства и организации СОУТ.

Слушатели получат разъяснения актуальных вопросов оплаты труда медработников и порядка проведения проверок ГИТ. Курс предназначен для руководителей и специалистов отдела кадров медицинских учреждений, специалистов по управлению и развитию персонала медицинских клиник и центров. Внедрение профстандартов для врачей и среднего медперсонала до г.

Изменения в порядке оформления листков нетрудоспособности. Реализация этапов НМО и др. Организация обучения и переподготовки медицинских кадров: непрерывное медицинское образование и аккредитация. Переходный период до г.

Порядок перехода на систему аккредитации. Порядок проведения первичной, первичной специализированной и периодической аккредитации. Обучение с применением образовательного сертификата.

Порядок организации обучения медицинских работников за счет организации. Практические вопросы трудоустройства медицинских работников. Новые правила допуска: первичная аккредитация выпускников медицинских вузов и порядок их приема на работу. Практика трудоустройства без интернатуры.

Совмещение нескольких специализаций. Прием на работу специалиста с иностранным дипломом. Оформление личного дела медицинского работника. Адаптация медицинского персонала. Система стажировок на рабочем месте. Система наставничества.

Формирование штатного расписания. Практика комплектования квалифицированными кадрами. Подготовка резерва на выдвижение. Методы обеспечения дисциплины труда. Трудовой распорядок. Практика внедрения профессиональных стандартов в деятельность медицинской организации: утвержденные профессиональные стандарты врачей и среднего медперсонала. Взаимосвязь профстандартов и эффективного контракта: применение на практике.

Направление работников на профессиональное обучение, оценка и аттестация работников. Оформление совмещения, совместительства, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Рабочее время и нормы труда медицинских работников: практические вопросы учета рабочего времени медицинских работников, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству, продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени, учет рабочего времени при осуществлении дежурств на дому, продолжительность рабочего времени в ночное время, накануне праздничных и нерабочих дней, дежурства в стационаре, порядок организации и оплаты дежурств сверх месячной нормы рабочего времени.

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Практика составления графиков сменности. Новые правила оплаты труда медицинских работников: Применение Единых рекомендаций по установлению системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Учет критериев эффективности при расчете стимулирующих выплат.

Оплата труда в ночное время. Особенности оплаты при дежурстве на дому. Новый порядок начисления стимулирующих выплат: разработка Положения о стимулирующих выплатах, размер и критерии стимулирующих выплат. Отражение совмещения и замещения на размере стимулирующих. Условия лишения стимулирующих выплат. Расчет непрерывного стажа.

Предоставление командировок, очередного ежегодного отпуска. Оптимизация расходов на заработную плату. Нематериальное стимулирование кадров. Сложные случаи СОУТ: оценка объективно присутствующих и неустранимых вредных и опасных ПФ биологический фактор, напряженность трудового процесса , учет отраслевых НПА о гигиенических требованиях к условиям труда различных категорий медработников.

Условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенных размеров оплаты труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, досрочной пенсии. Кадровое делопроизводство: обязательные ЛНА медицинской организации.

Работа с персональными данными в свете изменений законодательства. Ведение журналов учета срока действия сертификатов и категорий. Военный учет в медицинской организации. Проблемы бронирования. Изменения в порядке оформления листков нетрудоспособности электронные больничные листы. Практика проведения контрольно-надзорных проверок: чек-лист руководителя отдела кадров.

Нарушения трудового законодательства: оплата выполнения дополнительных функций совмещение должностей в нарушение требований ст. Порядок обжалования результатов проверки ГИТ. Сеченова; зав. Особенности кадрового учета медицинских работников При суммированном рабочем времени продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за конкретный учетный период времени.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории медицинских работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная действующим законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.

Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов. Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу.

Позже в личное дело будут добавлены и другие документы — например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр. Голосование: В случае нарушения настоящего пункта Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере двести пятьдесят тысяч рублей. За разглашение конфиденциальной информации и нарушение интеллектуальных прав Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Кадровое делов мед учреждении Новая редакция Правил вступает в силу с момента ее опубликования на интернет-сайте Исполнителя если иное не предусмотрено новой редакцией Правил и является обязательной к исполнению Сторонами. К оформленным и оплаченным заказам применяется редакция Правил, действовавшая на момент подачи Заказчиком онлайн-заявки акцепта оферты.

Каждая из Сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями Договора и законодательства Российской Федерации, а также оказывать другой Стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей. Вся информация и сведения, представляемые Исполнителем в ходе проведения информационно-консультационного мероприятия, не является прямой рекомендацией Заказчику действовать в последующем тем или иным образом.

Особенности кадровой работы в учреждениях здравоохранения Особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Основной особенностью делопроизводства в медицинских учреждениях считается приём на работу строго на основании штатных нормативов медицинского персонала организации, разработанных в соответствии с номенклатурами должностей и нормативами численности медицинского персонала.

Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда — например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными. Кадровый учет Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения. Организация кадрового делопроизводства в медицинских организациях Особенности регулирования труда медицинского работника: рабочее время Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения.

Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете голосовое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер а контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

Договор вступает в силу с момента записи Заказчика на информационно-консультационное мероприятие. Договор действует до выполнения Сторонами своих обязательств по оформленному и оплаченному Заказчиком заказу в соответствии с условиями настоящих Правил. Договор прекращает свое действие по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по соглашению сторон. Сторона, желающая расторгнуть или изменить Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону о намерении расторгнуть или изменить Договор. Особенности кадрового учета медицинских работников Минтруда России от Как, указывалось выше, дежурства медицинских работников являются специфической работой и, безусловно, должны быть оформлены в рамках трудового договора.

В таком случае заработная плата за дежурства также должна входить в средний заработок медицинских работников. Однако, надо иметь в виду, что в соответствии с ТК РФ любая дополнительная работа или вид работы производится только с согласия самого работника.

Например, часто задают вопрос о правомочности привлечения врачей амбулаторно-поликлинических подразделений больничных учреждений, диспансеров, родильных домов и др. Кадровое делопроизводство в больнице специфика Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г.

Москвы от В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр. Формально законных оснований требовать медкнижки у медиков у Роспотребнадзора нет.

Еругина Куратор — ст. Путеводитель по кадровому делу: Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе — Федерального закона. Соблюдение врачебной тайны — Федерального закона.

кадровое делов мед учреждении

Чтобы этого избежать, медицинские организации разрабатывают порядок ведения и хранения кадровых документов и закрепляют эти правила в отдельном документе — Инструкции по кадровому делопроизводству. Инструкция по кадровому делопроизводству Инструкция по кадровому делопроизводству регламентирует деятельность сотрудников кадровой службы медицинской организации. При приеме на работу медицинских работников необходимо соблюдать штатные нормативы, установленные по отделениям.

Должностные инструкции и Колдоговор вести не обязательно, однако эти документы есть почти у каждого работодателя. После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы.

Делопроизводство в учреждениях здравоохранения

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории медицинских работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная действующим законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов. Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу. Позже в личное дело будут добавлены и другие документы — например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

Кадровое делопроизводство в медицинском учреждении

При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т. Специалисты кадровых служб при подготовке документов по личному составу руководствуются типовыми формами первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности табл. Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях Важно В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами. Допускается оформление приказов по личному составу о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. N ст.

Делопроизводство в учреждении здравоохранения необходимо вести с соблюдением определенных требований, за невыполнение которых предусмотрена ответственность - уполномоченные органы могут проверить работу с документами. В статье рассмотрены сроки хранения документов, порядок их подготовки к постоянному или временному хранению.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Форма N Т Приказ распоряжение о поощрении работника Форма N Та Приказ распоряжение о поощрении работников Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами. Допускается оформление приказов по личному составу о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т.

Москва, Славянская площадь, д. Кадровая служба медицинской организации практика применения норм обновленного законодательства Специфика работы кадровой службы в организациях здравоохранения заключается в том, что сфера их деятельности находится под строгим государственным контролем, независимо от организационно-правовой формы. Поэтому роль кадровой службы трудно переоценить. Структурное преобразование здравоохранения касается, в первую очередь, работы кадровой службы учреждения.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории медицинских работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная действующим законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислав

    Если введут, пойду получать российское гражданство