+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Отражены денежные средства выданные под отчет проводка

Отражены денежные средства выданные под отчет проводка

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Выданы в подотчет денежные средства - проводка

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т.

Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т. Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете.

Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме. Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций.

Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет. Типовые проводки по 71 счету С используют для отражения операций с подотчетными лицами.

При выдаче средств суммы проводятся по Дт 71, при отнесении расходов — по Кт Выдача средств работнику подотчет может производится как в наличной, так и в безналичной форме: Дт.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье. Выдача денег под отчет: кто их получает? Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам. Выдача в подотчет: оформляем документы Шаг 1.

Издаете приказ о подотчетных лицах, где указываете фамилии или должности работников. Шаг 2. Работник пишет заявление на получение денег под отчет. Образец такого заявления см. Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму. Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму.

Авансовый отчет нужно составить в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из служебной поездки п.

Фирма может составить и утвердить свою форму отчета. Подотчетное лицо обязано приложить к отчету оправдательные документы чек, квитанции, акт приемки-передачи, накладную ТОРГ, железнодорожные и авиабилеты, платежные поручения и др.

Выданы деньги под отчет: проводки В бухгалтерском учете расчеты с подотчетниками отражаются на сч. Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства: выдача денежных средств из кассы отражается проводкой Дт 71 Кт 50; если деньги выданы с расчетного валютного счета, то вместо Кт 50 используется Кт 51 или Кт Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств: если деньги были выданы на хозяйственные нужды: Дт 26 Кт 71; если это командировка, то списание производится записью Дт 26 44 Кт 71; если покупка товаров, материалов: Дт 41 10 Кт 71; если после использования денег у подотчетного лица остается излишек, то возврат денег в кассу отражается записью Дт 50 Кт Подробнее об этом см.

В случае когда подотчетное лицо потратило больше, ему выдают недостающую сумму: Дт 71 Кт 50 А если работник не отчитался за выданные деньги, удержите сумму из зарплаты ст.

Это возможно сделать по письменному согласию работника письмо Роструда от Итоги Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами.

Ведь если что-то будет упущено, то при проверке налоговыми органами на фирму могут быть наложены штрафы. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать Какие проводки делаются при списании общехозяйственных расходов Порядок проведения инвентаризации основных средств Учет транспортных расходов в торговых организациях Последнее с форума.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним. Операции по расчетам с подотчетными лицами В расчеты между работодателем и подотчетным лицом входят следующие основные операции: выдача денежных средств работнику на расходы для нужд предприятия; признание расходов, совершенных работником; Рассмотрим каждую из них подробнее.

Выдача денег под отчет Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный. Во многих случаях российские работодатели оформляют подотчет именно по безналу, открывая специальные карточные счета, на которых размещаются подотчетные денежные средства. Для отражения таких операций, как правило, задействуется отдельный субсчет на счете Как только работник снимает со специального счета положенную сумму, данный факт отражается в бухучете проводкой: Дт 71 Кт Если же используется обычный расчетный счет с привязанной к нему корпоративной картой , проводка будет следующей: Дт 71 Кт Второй вариант — это выдача денег наличными.

Данная операция показывается другой проводкой: Дт 71 Кт Во многих случаях работодатель выдает работнику не денежные средства, а денежные документы: к примеру, билеты на поезд или самолет. Такая операция учитывается на специальном субсчете по кассовому счету Дт 71 Кт Признание расходов подотчетника Купленные подотчетным лицом на нужды компании товарно-материальные ценности, внеоборотные активы, работы, услуги ставятся на учет. При этом их стоимость дебетуется по тем или иным подходящим счетам для учета активов, например: 08 — если совершены расходы, связанные с приобретением основных средств; 10 — если приобретены материальные запасы; 41 — если приобретены товары.

Операция оприходования этих активов отразится проводкой Дт 08 10, 41 или по иному активному счету Кт Возможны и более сложные случаи, при которых к корреспонденциям со счетом 71 добавляются дополнительные проводки. Например — по счету 60, по которому показываются расчеты с поставщиками, а также по налоговым счетам — 19, Несмотря на то, что в общем Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от Пример Работнику поручено рассчитаться наличными деньгами с контрагентом организации-работодателя за ранее поставленные товары.

Условимся, что контрагент и работодатель платят НДС. Если подотчетник ничего на нужды фирмы не купил, но совершил те или иные обоснованные расходы например, пообедал, находясь в командировке , такие затраты на основании авансового отчета и прилагаемых к нему чеков списываются на производственные расходы: Дт 20 26, 44 или иной производственный счет Кт Расчеты с подотчетником Долг работника, образовавшийся по итогам расходования выданной ему наличной суммы, обычно погашается через кассу организации.

Это показывается проводкой: Дт 50 Кт Довольно распространен сценарий, когда недостающая сумма по заявлению работника удерживается из его зарплаты. В этом случае зарплата выдается в сумме, уменьшенной на сумму причитающегося к возврату остатка по подотчету. Такая операция законодательством не предусмотрена, но и не запрещена. Официальных пояснений контролеров по этому поводу тоже нет. Поэтому лучше этим не злоупотреблять.

В свою очередь, если сама фирма остается чего-то должна работнику, то она тоже возмещает разницу — наличными Дт 71 Кт 50 или безналичными деньгами Дт 71 Кт Если работник не погасил долг в установленный срок, невозвращенная сумма включается в недостачи: Дт 94 Кт Последующее его погашение — например, за счет принудительного удержания долга из зарплаты работника, отражается проводкой Дт 70 Кт Может случиться и так, что долг придется впоследствии списывать — за отсутствием возможности взыскать его в силу того, что работник уволился, не рассчитавшись.

В этом случае в бухучете фиксируются: невозможность добровольного удержания долга и перенос его на счет прочих расчетов с работниками: Дт 73 Кт 94; при увольнении работника — долг переводится в разряд прочих дебиторских поскольку его держатель утрачивает статус работника организации : Дт 76 Кт 73; списание долга и включение в прочие расходы: Дт 91 Кт В свою очередь, если сам работодатель остается должен работнику и не может погасить долг, то в случае истечения исковой давности долг включается в прочие доходы: Дт 71 Кт Проводки по расчетам с подотчетными лицами: таблица Резюмируем рассмотренные выше проводки в сводной таблице: Дебет.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке.

Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Основные цели расходов через подотчётных лиц: Командировочные расходы с оплатой проезда и проживания. Приобретение материалов сырьё для производства, канцелярские товары, запчасти к автотранспорту, расходники для оргтехники и прочее. Оплата услуг мобильная связь, услуги переводчика или нотариуса, мелкий ремонт оргтехники или транспорта и другие.

Выдача подотчет и отражение операций в бухгалтерском учёте Кому можно выдавать под отчет? Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой.

Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники. Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам. Любой приказ организации обязателен к исполнению. С 19 августа года можно выдавать под отчёт работникам с задолженностью по подотчётной сумме, выданной ранее.

Поправка внесена указанием ЦБ РФ от Допускается одновременно выдавать наличные нескольким сотрудникам. Приказ пишут один на несколько сотрудников или индивидуально на каждого. Какую максимальную сумму можно выдать? Ограничений на выдачу под отчёт нет. Если расчёты осуществляются в валюте, то в пересчёте на рубли сумма не должна превышать данный порог. Важно объяснить это подотчетным лицам. Алгоритм выдачи под отчёт Оформление документа на выдачу средств.

N У под отчет можно выдавать по заявлению работника, по приказу или другому распорядительному документу организации. Заявление должно быть обязательно подписано руководителем. Заявление пишут в свободной форме: указывается необходимая сумма, цель расходов и срок возврата. Обязательно пишут способ получения — наличными в кассе или на банковскую карту. Заявление или приказ передаются в бухгалтерию. Перечисление подотчётных сумм. Порядок выдачи регламентируется Указаниями Банка России от Бухгалтер должен выписать расходный кассовый ордер.

Не допускаются ошибки, исправления, использование штрих-корректора. Это вызовет вопросы в случае проверки налоговой инспекцией. Обязательно указывается, что средства выдаются под отчёт. Действия кассира: Выдать деньги если нет ошибок в расходном ордере. Проследить, чтобы работник подписал ордер, кассир тоже должен подписать документ.

Внести запись в кассовую книгу. Таким образом, не возникнет вопроса о неправомерном перечислении средств с расчетного счета организации.

Это в свою очередь гарантирует, что банк не спросит о возможном отнесении операции к разряду подозрительных. Дело в том, что банк вправе в случае сомнения в правомерности денежного перевода не только приостановить операцию, но и временно заблокировать расчетный счёт. Как правило, после подтверждения перевода руководством компании счёт будет разблокирован, но потеря времени порою критична.

Пример 1. Начальника отдела продаж Григорьева О. Для этого необходимо выдать ему под отчет денежные средства в сумме 45 ,00 рублей на оплату: проезда — 20 ,00 рублей; проживания в гостинице — 15 ,00 рублей; участия в конференции — 10 ,00 рублей. На приобретение билетов деньги были выданы в кассе, на остальные нужды — перечислены на банковскую карту.

Бухгалтерские проводки Авансовый отчет Сотрудник обязан отчитаться о понесённых расходах в течение трёх рабочих дней после срока, на который выданы средства. К отчету прикладываются документы:.

Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами 99 71 Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71?

Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье.

В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет. Учет на 71 счете Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр. Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь.

Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги. Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем.

На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. Выдавать деньги в подотчет можно при выполнении двух условий: если работник перечислен в приказе о подотчетных лицах, если работником полностью погашены предыдущие авансы. Проводка, отражающая выдачу наличных денежных средств в подотчет, имеет вид Д71 К По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве.

Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы. Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса перерасход , работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К Списание подотчетных сумм Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета.

Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета. Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К Если аванс подотчетным лицом был истрачен на командировочные расходы, то для производственного предприятия эти расходы включаются в себестоимость продукции проводкой Д20 23 К71; для торговых — в расходы на продажу проводкой Д44 К Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты.

Причина замешательства, я думаю, кроется в следующем. Основной способ изучения бухучета, особенно бух счетов и проводок происходит методом запоминания. А если подсчитать, сколько единиц информации начинающие бухгалтера пробуют запомнить, то неудивительно, что ничего не получается. В итоге, потом и простые моменты из теории оказываются неимоверно трудными. Посудите сами, в плане счетов бухгалтерского учета от ых счетов, в среднем по 3 субсчета и 5 характеристик.

К тому же запоминая без понимания, мы напрасно теряем силы и время. Теряется уверенность, правильно ли поставлен счет в проводке: в Дебет или Кредит. А по мне, так все кажется гораздо проще: Во-первых. Все просто — ошибок не будет. И, даже эти очевидные шаги для начинающих бухгалтеров не важны, поскольку бухгалтерский баланс они не делают. А вот главным бухгалтерам требуется знать, куда пойдет сумма в Баланс с активно-пассивного счета.

Как оказывается, с большинством из таких счетов работает главный бухгалтер. А 40 счет на производственных предприятиях. Давайте посмотрим, как это происходит на таких распространенных счетах, как 71, 68 и Активно-пассивный счет 71 На 71 счете учитываются расчеты с подотчетными лицами. Кто эти люди? Вы можете подумать, что это сотрудники предприятия, но окажется, что не совсем так. Эти люди будут сотрудниками, когда делают работу на предприятии за которую получают заработную плату, так скажем, оказывают услугу предприятию за вознаграждение.

Подотчетные лица — это некие единицы самой фирмы, которые помогают осуществлять деятельность фирмы. Подотчетное лицо получает деньги из кассы предприятия, чтобы пойти в стороннюю фирму и закупить что-то нужное для фирмы. Когда подотчетное лицо получает деньги, то деньги, не исчезают из предприятия, не уходят стороннему контрагенту. Эти деньги еще принадлежат предприятию, просто учитываются за конкретным лицом. Представьте, мама отправляет своего ребенка в магазин.

Мама берет деньги из кошелька и дает ребенку, чтобы он рассчитался в магазине. Так и деньги, выданные подотчетному лицу, все еще принадлежат предприятию. А потому будут в Активе Баланса. Путем составления проводки мы обнаружим, что выдача денег из кассы подотчетному лиц увеличит Дебет 71 счета. Далее, подотчетное лицо покупает необходимые ТМЦ и оплачивает их деньгами, что получил. Кстати, он может так оплачивать не только товары, но и ранее оказанные услуги нашей фирме. Понятно, что подотчетник покупает на сумму, не большую чем ему выдали, согласны?

В реальности, бывает часто так, что подотчетнику не хватило денег, и он добавил свои личные деньги, чтобы купить. Получается, что потратил денег больше, чем получил из кассы. Когда подотчетник в бухгалтерии отчитается о покупках предоставит документы, а мы сделаем проводку , окажется, что сумма Кредита по 71 будет больше чем по Дебету.

Активно-пассивные бухсчета налогов Что же касается 68 и 69 счетов, то эта счета учета налогов. Кредит этих счетов является долгами нашего предприятия. Если предприятие перечислит государству большую сумму налогов, то окажется, что в Дебет этих счетов попало больше, чем было в Кредите. Тогда государство станет должно нашему предприятию.

Подводя итог этой статьи, хочу отметить, что, по-моему, нет смысла запоминать эти счета наизусть. Что же касается бухгалтерского баланса, то в программах 1С он заполняется автоматически. Как видите, с активно пассивными счетам бухгалтерского учета, все гораздо проще, чем видится вначале. Встречаемся в следующей статье, где подведем небольшой итог. Как учитываются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдать деньги под отчет, как это оформить документально и какие проводки отразить в бухгалтерском учете?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже. Кто такие подотчетные лица? Это сотрудники предприятия, которым выданы денежные средства на произведение расходов, связанных с деятельностью предприятия. То есть деньги не могут быть выданы на личные цели, они должны быть потрачены только на нужды организации хозяйственные нужды, служебная командировка и т.

Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: документально и с помощью проводок. Аналитический учет на сч. Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе.

Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем. В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе. Документальное оформление выдачи денег подотчет Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана.

Руководитель организации визирует это заявление, работник с заявлением идет в кассу организации для получения денег. Выдача денег подотчет выполняется на основании расходного кассового ордера.

Если за данным подотчетным лицом не числится задолженность по предыдущим выданным суммам, и он включен в приказ о подотчетных лицах, то из кассы выдается необходимая наличная сумма.

В бухгалтерском учете выдача денег под отчет оформляется с помощью проводки Д71 К Сумма может быть выдана любая, в российском законодательстве ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного лица другому запрещена. Кроме того, что работник может получить денежные средства наличными из кассы, он может также получить их и на свой расчетный счет в банке. Это особенно удобно, если работник находится в командировке.

Если деньги выдаются безналичными средствами, то отражается проводка Д71 К Работник, получивший сумму подотчет, должен в дальнейшем отчитаться о потраченных средствах: на что потрачены и в каком размере. Кроме того, он должен предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы. Авансовый отчет отражает, на какие цели потрачены полученные средства, каков размер потраченной подотчетным лицом суммы. Сдавая авансовый отчет в бухгалтерию, работник также должен приложить подтверждающие документы.

Если подотчетное лицо потратило полученную сумму не в полном размере, и у него остались деньги, то их необходимо вернуть в кассу предприятия, при этом оформляется проводка Д50 К71 и заполняется документ — приходный кассовый ордер. Если же расходы работника превысили полученную сумму, то перерасход должен быть выдан работнику из кассы на основании расходного кассового ордера, при этом отражается проводка Д71 К Получив от подотчетного лица авансовый отчет с указанием целей, на которые потрачен аванс, бухгалтер должен произвести необходимые проводки для того, чтобы списать с подотчетного лица числящуюся за ним задолженность по дебету сч.

В зависимости от вида затрат, кредит сч. Если аванс потрачен на приобретение материальных ценностей, то выполняется проводка Д10 К71 или Д15 К Если подотчетная сумма потрачена на командировку, то проводка Д20 23 К71 для производственных предприятий, или Д44 К71 — для торговых.

Если аванс потрачен на приобретение основных средств, то проводка Д08 К Если аванс потрачен на покупку товаров, то проводка Д41 К Если в установленный срок работник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, то они списываются с кредита сч. Если всю сумму можно удержать из зарплаты подотчетного лица, то выполняется проводка Д70 К

Расчеты с подотчетными лицами: проводки

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье. Выдача денег под отчет: кто их получает? Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т.

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним. Операции по расчетам с подотчетными лицами В расчеты между работодателем и подотчетным лицом входят следующие основные операции: выдача денежных средств работнику на расходы для нужд предприятия; признание расходов, совершенных работником; Рассмотрим каждую из них подробнее. Выдача денег под отчет Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный. Во многих случаях российские работодатели оформляют подотчет именно по безналу, открывая специальные карточные счета, на которых размещаются подотчетные денежные средства. Для отражения таких операций, как правило, задействуется отдельный субсчет на счете Как только работник снимает со специального счета положенную сумму, данный факт отражается в бухучете проводкой: Дт 71 Кт

Авансовый отчет: проводки

.

Для этого необходимо выдать ему под отчет денежные средства в сумме 45 ,00 рублей на оплату: проезда – 20 ,00 рублей; проживания в гостинице – 15 ,00 рублей; участия в конференции – 10 ,00 рублей. На приобретение билетов деньги были выданы в кассе, на остальные нужды – перечислены на банковскую карту. Бухгалтерские проводки. Авансовый отчет.  Бухгалтерские проводки. Допускается удержание неизрасходованной суммы подотчета с заработной платы сотрудника. Сделать это можно в течение месяца со дня истечения установленного для отчета срока, но только при наличии письменного заявления от работника и подписанного руководителем приказа.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. zenfdecrambchond

    В Киеве нет

  2. watoten

    Почему диктофон то нужен. мы всегда пишем. а что находим в усб или фсб. можно и еще куда. ну и на ютуб

  3. Евдокия

    Евро бляха муха.

  4. Виталий

    Мне 17 лет, и я уже 2 год не смог закончить 1 курс, и щас снова пойду учиться на 1 курс, в другой колледж, но там уже учиться до конца, вопрос такой, могут ли меня забрать в армию когда мне исполнится 18, или будет отсрочка до конца колледжа, это получается мой 3 колледж, комиссию проходил в этом году