+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как рассчитать плановые потери времени для рабочих

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации. Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью. В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Коэффициент потерь рабочего времени формула

При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:. ФП — средняя фактическая продолжительность рабочей смены. Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 10 Уход на обед 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 16 Разговор с коллегами 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 60 ОП 23 Уборка рабочего места 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке. Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня недели и количеством рабочих дней в году. На г. Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь.

Показатели использования рабочего времени Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня: Следовательно, интегральный коэффициент составит в путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года: Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, то есть с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Т Форма Т Заполненная форма Т Можно применять бланк, разработанный самостоятельно, если он содержит следующие реквизиты:. При заполнении формы необходимо указать: Табель является основанием для начисления служащим заработной платы.

Таким образом, чтобы рационально расходовать временные ресурсы, необходимо:. Как сократить потери рабочего времени? Руководитель должен предусмотреть потерю времени.

Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Внимание Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня.

Исправление поломки производственного оборудования простой оборудования. Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере. Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т. Планово-экономический отдел Цели проведения испытания:. Фотография рабочего дня Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями.

Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются. Фотохронометраж Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов фотографию или хронометраж для отдельных элементов процедуры.

Метод моментных наблюдений Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках. Как рассчитываются потери рабочего времени? Общие потери рабочего времени определяются на основе баланса рабочего времени как разница между временем, фактически отработанным всеми рабочими за отчетный период без учета сверхурочных часов , и плановым временем, предусмотренным для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированного на фактическую численность рабочих.

Также этот же расчет можно произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов. Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих.

И, аналогично, целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих. На 1 человека Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:. Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись. Методы оценки и расчета Математические методы позволяют оценить в процентном отношении потери рабочего времени, формула расчета которых выбирается исходя их целей исследования.

В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней 30 дней — 10 дней. На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней 20 дней — 5 дней. Что собой представляет эффективный фонд? Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни.

Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Все поля обязательны для заполнения. Есть ли срок давности для раздела имущества между супругами. Через какое время можно продать квартиру получивший в наследство по завещанию.

Как расчитать плановые потери рабочего времени

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью. В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Для тщательного анализа утрат производственного времени используются специальные формулы расчёта. К простоям в работе приводит ряд причин, возникающих во время трудовой деятельности. Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы.

Исправление поломки производственного оборудования простой оборудования. Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере. Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.

Коэффициент потерь рабочего времени Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда , рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени. Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов.

Однако, полностью предотвратить потери рабочего времени практически невозможно. Для расчёта коэффициента потери рабочего времени вследствие решения организационно-технических вопросов Кпот , используется следующая формула:.

Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины Кнтд :. Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год. Для расчётов эффективности производственного времени необходимы три обязательных показателя, которые используются во всех формулах анализа потерь времени целодневные, внутрисменные, общие потери :. Плановые Фактические Количество работников.

Количество отработанных одним сотрудником:. Ущерб от потери рабочего времени Вследствие неправильного распределения временных ресурсов возникают следующие виды экономического ущерба:. Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

Ненормируемые затраты р. Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре. Такой метод нередко применяется на заводах или предприятиях с большой численностью служащих. Периодически наблюдатель совершает обход с целью контроля за работой персонала и отмечает происходящую деятельность либо простой. Представляет собой сочетание методов ФРВ и хронометража.

Дополняет эти два способа наблюдения, вследствие чего получается полная картина затрат времени на отдельные производственные операции. Выполняется он следующим образом: в течение дня проводят наблюдение методом ФРВ, и несколько раз оптимально за смену снимают замеры методом хронометража. Нюансы потери рабочего времени Потери производственного времени — достаточно серьёзная проблема, которая может обернуться серьёзными материальными потерями для организации.

Для того чтобы их избежать, необходимо тщательно следить за распределением фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов.

ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода. Выражается в человеко-часах или человеко-днях. При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:. Если работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли.

Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда. Прием на работу Оформление на постоянную работу Трудовая книжка Электронные трудовые книжки с года Прием на работу пенсионера Оформление на работу подростка Оформление на работу студента Оформление внештатного работника Инструктаж Прием дистанционного работника Испытательный срок Разъездной характер работы Медосмотр Неразглашение персональных данных Работа на время декретного отпуска основного работника Отказ беременной Рабочее время Составление баланса рабочего времени Как исправить запись в трудовой книжке?

Оформление перевода с временной на постоянную работу Как изменить трудовой договор? Порядок расчета потери рабочего времени Правила расчета человеко-часов Рабочее время несовершеннолетних работников Права беременных на работе Работа в отпуске по уходу за ребенком Заработная плата Повышение зарплаты медикам в году Доплаты медикам за работу с коронавирусом Минимальный размер оплаты труда МРОТ МРОТ с 1 января года МРОТ с 1 января года в России Из чего состоит заработная плата?

Расчет аванса по заработной плате Компенсационные выплаты Доплата за классность водителям Доплата за работу в ночное время Сроки выплаты Удержание из зарплаты Индексация заработной платы В коммерческих организациях В бюджетных организациях Приказ об индексации Плата алиментов на жену и ребенка в декретном отпуске Доплата за совмещение Справки о зарплате Выплаты ЗП с 1 июля года Совместительство Прием на работу Испытательный срок Рабочее время Отпуск Различия совмещения и совместительства Количество ставок Педагогических работников Командировка Отказ Отпуск Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Дополнительный отпуск ветеранам труда Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск многодетным матерям Декретный отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Декретные выплаты Пособие по беременности и родам Пособие по уходу за ребенком до 1.

Если сотрудник постоянно берет больничный За границей Можно ли выехать за границу? Оплата в выходные Отгул Сколько отгулов положено работнику в год? За сдачу крови В счет отпуска В табеле учета рабочего времени За командировку За ранее отработанное время Увольнение Основания для увольнения По собственному желанию Увольнение по инициативе работодателя По сокращению штата По статье В связи с выходом на пенсию Алиментщика Беременной на испытательном сроке Беременной работницы за прогулы В связи со смертью работника В выходной день В связи с истечением срока трудового договора В связи с утратой доверия Перед отпуском За выговор Как определить день увольнения?

Восстановление по решению суда Досрочная пенсия безработному Cамозанятые граждане Самозанятые с года по всей России Закон о самозанятых Виды деятельности самозанятых Яндекс.

Порядок расчета потери рабочего времени Правила расчета человеко-часов Рабочее время несовершеннолетних работников Права беременных на работе Работа в отпуске по уходу за ребенком Отпуск Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Дополнительный отпуск ветеранам труда Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск многодетным матерям Декретный отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Декретные выплаты Пособие по беременности и родам Пособие по уходу за ребенком до 1.

За сдачу крови В счет отпуска В табеле учета рабочего времени За командировку За ранее отработанное время Увольнение Основания для увольнения По собственному желанию По сокращению штата Увольнение пенсионера по сокращению По статье В связи с выходом на пенсию Увольнение по инициативе работника Увольнение по инициативе работодателя Алиментщика Беременной на испытательном сроке Беременной работницы за прогулы В связи со смертью работника В выходной день В связи с истечением срока трудового договора В связи с утратой доверия Перед отпуском За выговор Как определить день увольнения?

Восстановление по решению суда Досрочная пенсия безработному Сервисы Рассчитать декретные Посчитать отпускные Рассчитать больничный. Потери рабочего дня смены. Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов. Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.

Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда. Работник трудится по плановому графику без потерь времени, но эффективность труда не повышается, либо снижается.

Причиной может быть выпуск бракованной продукции, из-за чего ресурсы времени тратятся на выпуск новой продукции надлежащего качества. Причины потерь рабочего времени. Невозможность присутствия на рабочем месте из-за внезапного возникновения проблем личного характера: посещение врача в рабочее время, отъезд домой по семейным обстоятельствам и проч. Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня.

Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий. Пополнение запасов на промо-стойке 2. Работа с покупателями проведение дегустации 3. Телефонные разговоры по производственным нуждам 4.

Разговоры с сотрудниками ТТ 5 Регламентируемые перерывы.

Коэффициент Потерь Рабочего Времени что Показывает

Потери рабочего времени - I. В статье рассмотрены расчет потерь рабочего времени в связи с невыходами на работу по уважительным причинам. Количество нерабочих дней в году Д н , определяется в расчете на одного работника и используется при планировании списочной численности работающих, фонда рабочего времени , коэффициента списочного состава и т. Общее количество регламентированных законодательством нерабочих дней по уважительным причинам сверх праздничных и выходных по предприятию за год рассчитывается по формуле:.

Д б — количество дней отпуска в связи с беременностью и родами определяется на основе средних данных отчета за истекший год ;. Б — количество нерабочих дней по болезни определяется по отчетным данным за истекший год ;. Д г — количество дней, связанных с выполнением государственных и общественных обязанностей определяется на основе данных за истекший год или специальным ;.

Д км — количество дней, не отработанных в связи с сокращением рабочей недели для учащихся и невыходами, связанными с отпусками на учебу и сдачу экзаменов.

Общий плановый процент невыходов на работу определяется отношением суммы планируемых на данном предприятии невыходов по уважительным причинам в процентах к максимально возможному эффективному фонду рабочего времени.

Процент невыходов рабочих на работу в связи с использованием основных очередных и дополнительных отпусков Ц о определяется следующим расчетом в процентах :. Аналогичным образом рассчитывается процент невыходов, связанных с льготами, предоставленными рабочим, обучающимся в заочных и вечерних учебных заведениях. Д гi — среднее число дней, необходимое рабочему для выполнения государственных обязанностей i-го вида;. При определении этого показателя учитываются невыходы по следующим причинам: участие в заседаниях государственных, общественных и судебных органов, прохождение военных сборов, выполнение депутатских обязанностей и т.

E-Mail will not be published. Планово-экономический отдел Блог о экономике, финансах и управлении предприятием. Потери рабочего времени - I Август 26, , Оставить комментарий Имя E-Mail will not be published Сайт. Калькуляция себестоимости продукции Коэффициент трудового участия КТУ Точка безубыточности в excel Формула расчета точки безубыточности Пример расчета точки безубыточности в Excel Расчет цены.

Составление калькуляции. Пример табеля учета рабочего времени.

В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов. С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени.

С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.

В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

Были выявлены следующие результаты по нерационому использованию рабочего времени:. Такие результаты неутешительны и вызывают необходимость пересмотра графиков рабочего времен и устранения лишних потерь времени работы. Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании прибыльность, рентабельность будут снижаться.

Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников. Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

В целом, исследование фонда рабочего времени далее по тексту — ФРВ , а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы — прибыль. В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества. Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы. Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:.

Коэффициент использования рабочего времени далее по тексту — Кирв применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики.

Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана. На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему.

Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.

Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду. В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ.

Сокращение всех видов потерь как внутрисменных, так и целодневных способствует повышению коэффициента использования рабочего времени. В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы. Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

Крс — коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;. Кнр — коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы. В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.

Данный коэффициент необходим тогда, когда нужно сделать соответствующие выводы по анализу ФРВ на предприятии в целом или по отдельным его подразделениям.

Этот коэффициент применяется в случае, когда необходимо провести сопоставление уровня использования ФРВ при сопоставлениях между отраслями. Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли. Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый.

Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста. Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.

Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия.

Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:. Таким образом, представленный коэффициент использования рабочего времени в отношении определенной компании позволят ее руководству определить существующие тенденции в эффективности использования ФРВ. Рекомендации по учёту Чтобы подсчитывать и фиксировать рабочее время обычно используют специальный унифицированный табель рабочего времени.

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 10 Уход на обед 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 16 Разговор с коллегами 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 60 ОП 23 Уборка рабочего места 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.

Если сотрудники демонстрируют определенные потери рабочего времени на решение личных вопросов, то целесообразным решением для повышения их мотивации может быть предоставление дополнительного времени отдыха с одновременным ужесточением требований относительно остального рабочего времени.

Тк Выходные дни Тв Праздничные дни Тпрз 10 80 Номинальный фонд Невыходы на работу В том числе: а очередной и дополнительный отпуска; б болезни и роды; в отпуск в связи с учебой; г выполнение государственных и общественных обязанностей; д прочие неявки, разрешенные законом 32 То 25 Тб 4 32 Ту 1 8 Тг 1 8 Тпр 1 8 Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а перерывы для кормления детей; б сокращенный рабочий день подростков; в сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня Ткм Тп Тс — — — — — 60 45 8 7,48 Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Методы оценки и расчета Математические методы позволяют оценить в процентном отношении потери рабочего времени, формула расчета которых выбирается исходя их целей исследования. Фонд рабочего времени: формула расчета В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней 30 дней — 10 дней. Важно На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно.

За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней 20 дней — 5 дней. Однако в силу обстоятельств — некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям. В частности, сам факт проведения оценки рациональности использования рабочего времени может улучшить трудовые показатели сотрудников, так как они будут осознавать возможные последствия нарушения трудовой дисциплины и неисполнения поставленных перед ними задач.

Решений вопроса сокращения потерь рабочего времени есть достаточно много, и среди них можно выделить следующие способы:. Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются. Процесс фотографирования не прерывается до его окончания. Фотохронометраж Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов фотографию или хронометраж для отдельных элементов процедуры.

Метод моментных наблюдений Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках. Фонд рабочего времени: формула расчета Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании. В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. Формула Рассмотрим структуру этого параметра относительно деятельности одного служащего в течение года:.

На 1 человека Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:. Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись.

В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. Что собой представляет эффективный фонд? Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи.

Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав.

Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере. Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем.

Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:. Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:.

Для дней и часов соответственно. Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel.

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец. Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей. Полезный фонд строка 9 : бюджет рабочего времени продолжительность раб. Расширяем таблицу с нормативным балансом — добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями. Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает.

На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников. Фонд рабочего времени — важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы.

Конечно, для того, чтобы хорошо разбираться в теме, полезно почитать литературу по экономике и нормированию труда, но если у вас нет на это времени, вы справитесь с это задачей самостоятельно, руководствуясь несколькими принципами, взятыми из практики нормирования труда, о которых я сейчас расскажу. Чтобы не пугать вас формулами, проиллюстрирую применение принципов наглядными примерами.

Согласно классическому определению, под потерями понимаются отрезки рабочего времени, не потраченные на выполнение производственного задания или регламентированные перерывы. Наибольшую актуальность исследование этой темы имело в советский период, в условиях перманентных производственных соревнований.

Тогда в качестве главной причины изучаемого явления рассматривалось недобросовестное отношение работника к труду, проявляющееся в таких проступках, как опоздания, прогулы, посторонние занятия в течение смены, порча или нерациональное использование сырья или оборудования и пр. В настоящее время подход к пониманию причин временных утечек изменился. В первую очередь это связано с появлением новых профессий, отличающихся сложностью и многообразием рабочих функций и, как следствие, многозадачностью.

Кроме того, на многих предприятиях наблюдается неравномерность поступления заказов, что приводит к неравномерной нагрузке персонала всех звеньев. Из множества оснований для классификаций временных потерь, которыми изобилует специализированная литература, приведем наиболее универсальные. Математические методы позволяют оценить в процентном отношении потери рабочего времени, формула расчета которых выбирается исходя их целей исследования.

Для каждого выше упомянутого вида потерь можно подобрать свою схему расчета. Однако наиболее простым, наглядным и часто используемым показателем является коэффициент потерь рабочего времени, который вычисляется по формуле:. Рекомендуется вычислять коэффициент отдельно в отношении утечек, произошедших по вине работника и по организационно-техническим причинам.

Соответственно, в каждой формуле используется свое значение периода невыполнения производственного задания. Установить его можно с помощью одного из следующих методов:. Чтобы рассчитать потери рабочего времени, формула была приведена выше, теперь обратимся к денежному вопросу. Оплата работы сотрудника при невыработанной норме или невыполненном производственном задании зависит от причин утечки рабочего времени. К оплачиваемым относятся потери, произошедшие по вине работодателя, а также простои, возникшие в результате форс-мажора или обстоятельств непреодолимой силы.

Что касается оплаты невыполненной работы, произошедшей в результате ошибочных действий работника или нарушения им трудовой дисциплины, то каждая ситуация должна рассматриваться отдельно. В зависимости от характера нарушения, руководитель организации может осуществить в отношении работника дисциплинарное взыскание, депремирование или привлечение к материальной ответственности.

Выбор той или иной меры должен осуществляться работодателем в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами предприятия. Чаще всего выбора одной из указанных мер недостаточно для снижения трудопотерь на предприятии. Наиболее эффективным для этой цели является применение комплексного подхода, затрагивающего как работу с персоналом, так и оптимизацию организационно-технических условий.

Выбору тех или иных корректирующих инструментов должна предшествовать аналитическая работа, включающая в себя математические расчеты в отношении утечки времени и нормирование производственного процесса.

С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени. С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.

В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 10 Уход на обед 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 16 Разговор с коллегами 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 60 ОП 23 Уборка рабочего места 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.

Методы анализа Для измерения труда используются различные приемы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам. Способы исследования :. Хронометраж Это способ исследования отдельной трудовой процедуры или ее составляющих. Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчета используют секундомер. Рабочее время Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка.

Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании. Значение анализа Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета. Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.

Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд.

Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям — все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:.

Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчетов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня смены. Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Планово-экономический отдел В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части. Как оплачиваются? В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвел установленную норму или совсем не справился с заданием.

К оплачиваемым потерям относят:. Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине. Сокращение всех видов потерь как внутрисменных, так и целодневных способствует повышению коэффициента использования рабочего времени. Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством.

Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет , 58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные текущие простои и пр.

Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня. Методы расчета потерь рабочего времени Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы — без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность.

В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации.

Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации. Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени.

Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов. Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов.

ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода. Выражается в человеко-часах или человеко-днях. Коэффициент использования рабочего времени — формула Состав рабочего времени можно представить следующей формулой, где затраты времени выражаются в чел. На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации.

Итак, для детального анализа потраченного времени вам необходимо :. Какие бывают потери рабочего времени — виды и особенности Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами.

При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. Таким образом, максимально возможное значение коэффициента экстенсивности составляет 0, Но фактические затраты времени на обед и отдых ниже нормативных плановых затрат, а также присутствуют затраты на нерегламентированные перерывы, что говорит о нарушении режима труда и отдыха.

Далее определим показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам. Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, рассчитывается по формуле: где ПР — потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин. В данном случае, потери рабочего времени минут. Тогда: Полученное таким образом значение коэффициента потерь рабочего времени зависящее от исследователя говорит о том, что данный вид потерь незначителен и не влияет на исследуемую проблему.

Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно? Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью. Что это такое? Промежуток, отведенный на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть. К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз. Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств.

По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться. Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании прибыльность, рентабельность будут снижаться.

Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников. Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

Если же суммированный учет не применяется, то все сверхурочные часы работы следует добавить к фактическим потерям рабочего времени, так как их оплата производится в двойном размере, а значит — является следствием неэффективного распределения труда. Как сократить потери рабочего времени — способы и методы воздействия и другие нюансы Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения.

12 принципов расчета численности от HR-ПРАКТИКА

Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно. Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации.

В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов. С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени. С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.

Как посчитать процент потерь рабочего времени

Фотохронометраж Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов фотографию или хронометраж для отдельных элементов процедуры. Метод моментных наблюдений Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках. Для некоторых категорий работников работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, т.

Порядок расчета потери рабочего времени

Потери рабочего времени - I. В статье рассмотрены расчет потерь рабочего времени в связи с невыходами на работу по уважительным причинам. Количество нерабочих дней в году Д н , определяется в расчете на одного работника и используется при планировании списочной численности работающих, фонда рабочего времени , коэффициента списочного состава и т. Общее количество регламентированных законодательством нерабочих дней по уважительным причинам сверх праздничных и выходных по предприятию за год рассчитывается по формуле:. Д б — количество дней отпуска в связи с беременностью и родами определяется на основе средних данных отчета за истекший год ;. Б — количество нерабочих дней по болезни определяется по отчетным данным за истекший год ;. Д г — количество дней, связанных с выполнением государственных и общественных обязанностей определяется на основе данных за истекший год или специальным ;.

Расчет бюджета рабочего времени2. плановый фонд рабочего времениКак рассчитать показатель потери рабочего времени.

Согласно классическому определению, под потерями понимаются отрезки рабочего времени, не потраченные на выполнение производственного задания или регламентированные перерывы. Наибольшую актуальность исследование этой темы имело в советский период, в условиях перманентных производственных соревнований.

При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:. ФП — средняя фактическая продолжительность рабочей смены. Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 10 Уход на обед 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 16 Разговор с коллегами 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 60 ОП 23 Уборка рабочего места 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.

Календарный фонд Т к равен числу календарных дней за определенный календарный период месяц, квартал, год. Максимально возможный фонд рабочего времени Т max характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска Т о , и определяется:. Плановый эффективный фонд рабочего времени Т рв меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. elunex

    Можно было также упомянуть, что даже предложение заключить договор подрядчику/поставщику часто отпугивает мошенников. Это как проверка на вшивость .