+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал учета работников

Представлены на сайте и журналы регистрации, предназначенные для сбора подписей, подтверждающих получение различных инструктажей: по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности. Подбирая необходимые книги регистрации входящих документов, лучше руководствоваться комплексом параметров:. Войти Вход. Регистрация Вспомнить пароль. Личный кабинет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для этих целей работодатели, как правило, используют табель учета рабочего времени.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно. Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника - должность не имеет значения. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном - с помощью специальных компьютерных программ.

Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных - никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс.

Журнал учёта рабочего времени. Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вам может быть интересно:. Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно. Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы. Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Оформляем журнал учета личных дел работников

Организация, которая ведет личные дела работников, для удобства их учета заводит соответствующий журнал. Данный документ никаким действующим нормативным актом на уровне федерального и даже регионального законодательства не предусмотрен, поэтому работодатель разрабатывает его форму самостоятельно и утверждает своим приказом или распоряжением. Журнал как таковой упрощает работу с персональными данными работников, которые скомпанованы в подпапки:. Как мы уже сказали, преимущественно данный порядок хранения персональных данных используют на госслужбе, там это обязательно.

Поэтому и подход там достаточно серьезный:. Это далеко не все. Для знакомства с содержанием своего дела, а госслужащий обязан знакомиться с его содержимым хотя бы раз в год, выделяется отдельное место, как правило, оно находится в хранилище, но, в зависимости от метража и возможностей оганизации, может быть выделено и отдельное помещение. Это, как уже говорилось, для госов, для всех остальных организаций правила и порядок хранения устанавливает руководство компании, но с одним железным требованием, которое предписывает закон, — персональные данные работников должны охраняться, и режим кофиденциальности нарушать никому не позволено.

Журнал учета личных дел работинков, образец которого мы предоставили ниже, используется, как правило, для того, чтобы зафиксировать факт ознакомления с персональными сведениями из того или иного дела конкретным лицом и с конкретной целью.

Вообще для этого используют карточку ознакомления, которая хранится в самом деле, но журнал удобнее использовать для проверяющих: сразу видно, как ведется работа на данном участе кадрового делопроизводства в организации. Единой формы для ведения журнала регистрации дел не существует.

Можно самостоятельно изменять правила оформления и заполнения. Обычно в него входят графы:. Для быстрого поиска можно дополнительно сделать журнал в виде алфавитной книги с вырубкой справа, закрепив за каждой буквой отдельные страницы.

По первой букве фамилии сотрудника будет легко найти нужную страницу. Обычная тетрадь А4 в клетку с твердой обложкой будет служить вам компасом в многочисленных сейфах с делами. В него достаточно вписать Ф.

Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

Оформляем журнал учета личных дел работников. Если работодатель решил разнообразить жизнь своих кадровиков и принял решение организовать ведение личных дел на персонал что является обязательным условием только на госслужбе , то этот материал для вас. Здесь же вы сможете скачать журнал учета личных дел работников образец. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс.

Чем предусмотрен и для чего нужен Организация, которая ведет личные дела работников, для удобства их учета заводит соответствующий журнал. Журнал как таковой упрощает работу с персональными данными работников, которые скомпанованы в подпапки: вся информация систематизирована; ее поиск занимает мало времени; удобно в использовании; обеспечивается оптимальный уровень защиты персональных данных от третьих лиц; в конце концов, выглядит эстетически приятно.

Поэтому и подход там достаточно серьезный: документы на уволенных и действующих сотрудников хранятся отдельно друг от друга; как правило, хранилище этих документов — отдельная комната или изолированное помещение; все бумаги и папки помещаются в металлические шкафы, исключающие доступ третьих лиц; вход в помещение или хранилище имеют только избранные — специально назначенные сотрудники.

Правила оформления и заполнения Единой формы для ведения журнала регистрации дел не существует. Обычно в него входят графы: номер личного дела; Ф.

Журнал учета личных дел работников образец. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Запрос работодателю о предоставлении документов Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Какие отношения в организации регулируются коллективным договором Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это: социальные гарантии; условия труда и компенсации за вредность; выплаты материальной помощи; оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.

Как подать иск в суд самостоятельно, без юриста Как самостоятельно подать исковое заявление в суд: Определите, куда обратиться. Подготовьте иск, уплатите пошлину. Отнесите документы в канцелярию. Присутствуйте на заседании. Прекращение действия доверенности Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Другие образцы документов. Порядок и образец заполнения формы 3-Ф. Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 НЗ.

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет. Зачем нужна и как заполняется доверенность М2. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению.

Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы книги учета. Они ведутся работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Об этом подробнее читайте в представленном материале. Прежде чем приняться за изготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала - вертикально или горизонтально. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф. А горизонтальное применяется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. Например, журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома - ведь в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы сотрудника, старое и новое наименование его должности.

Все это может не поместиться на вертикально расположенной странице. Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме см. С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала лицевой или оборотной стороне либо на каждой странице журнала. Они также могут оформляться на последней странице. Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью сургучной, мастичной и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации.

Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу:. Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии - в соответствии со штатным расписанием.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался.

Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:. Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом Росархива от 6 октября г.

Трудовой договор от Для оформления и учета отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяются приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма N Т-6 и приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам форма N Т-6а , утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" далее - Постановление N 1. Указанные приказы распоряжения издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала абз. Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете. Работодатель по требованию работника согласно ст. Организации могут использовать формы журналов как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку применяется приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма N Т-9 и приказ распоряжение о направлении работников в командировку форма N Т-9а , утвержденные Постановлением N 1.

Так же, как и предыдущие, эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения является служебное задание форма N Та. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Большинство приказов по личному составу имеют унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Это следующие формы:. Особенность оформления данных приказов распоряжений обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности.

При их оформлении необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", а также Федерального закона от 21 ноября г.

Согласно ч. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в положении об учетной политике организации.

Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:. Приказ распоряжение о приеме работника на работу формы N Т-1, N Т-1а применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников и издается на основании трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ст.

В приказе указываются: фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия должность , размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое.

На основании приказа заполняются: трудовая книжка, личная карточка N Т-2 , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника формы N Т или N Та. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу формы N Т-5, N Т-5а применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу у того же работодателя или в другую местность вместе с работодателем. Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии должности - на прежнем месте работы; причину перевода в полном соответствии с требованиями ТК РФ , наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , оклад тарифную ставку , надбавку - на новом месте работы; изменение оплаты труда если оно возникает.

Приказ распоряжение визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает работодатель или уполномоченное им на это лицо. Приказ распоряжение объявляется работнику под роспись.

На основании приказа заполняются: трудовая книжка, личная карточка N Т-2 , лицевой счет работника N Т Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику формы N Т-6, N Т-6а применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись. Содержит фамилию, имя, отчество работника; наименование профессии должности ; наименование структурного подразделения; вид отпуска ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие ; период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продолжительность отпуска, дату его начала и окончания.

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке N Т-2 и лицевом счете N Т Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении формы N Т-8, N Т-8а применяется для оформления и учета увольнения работника.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

В случае когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись. Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , основание увольнения. На основании приказа делается запись в личной карточке N Т-2 , лицевом счете N Т , трудовой книжке работника, а также производится расчет с работником по форме N Т "Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ".

Приказ распоряжение о направлении работника в командировку формы N Т-9, N Т-9а применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняется на основании служебного задания, подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом. Содержит фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование должности специальности, профессии ; наименование структурного подразделения; место назначения страна, город, организация ; срок командировки, даты ее начала и окончания и ее цель.

Приказ распоряжение о поощрении работника формы N Т, N Та применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, или работодателя. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом.

В приказе указываются мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком премией - также и его стоимость.

Работодатель обязан ознакомить работника с данным приказом под роспись. На основании приказа о поощрении работника делаются записи в личную карточку N Т-2 и трудовую книжку работника. Приказы по личному составу, не имеющие унифицированной формы, например об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания замечание, выговор , могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов. Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, трудовой договор, докладная записка руководителя подразделения например, о переводе работника или о направлении его в командировку , акт например, фиксирующий нарушение трудовой дисциплины , служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника, и другие.

В организациях, как правило, приказы по личному составу составляются совместно отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями. В целом порядок разработки и оформления приказов распоряжений по личному составу закрепляется в положении инструкции о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте. В сводном приказе по личному составу каждый пункт должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Визы ознакомления работников в сводном приказе по личному составу могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи работодателя или уполномоченного им на это лица. Составляя сложные и сводные приказы, следует учитывать, что в один документ нецелесообразно включать информацию с разными сроками хранения.

Рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет, в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. Приказы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, как правило, оформляют в индивидуальном порядке.

Для этих целей работодатели, как правило, используют табель учета рабочего времени. Помимо табеля учета рабочего времени, работодатель может вести журнал учета рабочего времени. Журнал учета рабочего времени не является обязательным кадровым документом. Однако журнал учета рабочего времени может быть полезен для учета фактического времени, отработанного сотрудниками, например, тем работодателям, у кого работники не находятся целый день в офисе, а по служебной необходимости периодически покидают его.

Форма такого журнала законодательно не утверждена. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно разработать форму журнала учета рабочего времени, включив в этот журнал те сведения, которые требуются конкретному работодателю с учетом специфики его деятельности.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 17 часов. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Осталось 4 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке.

Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником.

ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать электронную трудовую книжку. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут.

НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. Можно ли списать в расходы стоимость проездных билетов для работников. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице?

Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Представлены на сайте и журналы регистрации, предназначенные для сбора подписей, подтверждающих получение различных инструктажей: по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности. Подбирая необходимые книги регистрации входящих документов, лучше руководствоваться комплексом параметров:. Войти Вход. Регистрация Вспомнить пароль. Личный кабинет. Да Нет, другой. Обратная связь. Одноразовая посуда Стаканы одноразовые Крышки и держатели для стаканов Чашки одноразовые Одноразовые тарелки, миски Ложки одноразовые Размешиватели Вилки одноразовые Ножи одноразовые Наборы одноразовой посуды Трубочки, палочки и пики Рюмки одноразовые Бокалы одноразовые Новинки.

Хозяйственные товары Распродажа Антисептики кожные и универсальные Бумажные полотенца Туалетная бумага Салфетки бумажные Дозаторы и картриджи с жидким мылом Мыло жидкое Чистящие и моющие средства Средства для мытья посуды Профессиональная химия Мешки для мусора Емкости для мусора Электросушители для рук Протирочная бумага и материалы Губки, хозяйственные салфетки и щетки для кухни Профессиональное оборудование Уборочный инвентарь для пола Комус рекомендует!

Luscan Professional Бумажные полотенца и туалетная бумага Tork Новинки. Картриджи Для лазерных устройств Для струйных устройств Для факсимильных аппаратов Заправка картриджей Специализированные картриджи Уцененные товары Расходные материалы для 3D принтеров Новинки.

Доски, флипчарты, бейджи Новинки Магнитно-маркерные доски Меловые магнитные доски Флипчарты и аксессуары Аксессуары для досок Пробковые доски Доски для информации Бейджи, шнурки и рулетки Подставки, стенды и таблички Демонстрационные системы Стеклянные доски Интерактивные доски и дисплеи Проекторы и экраны Доски, стенды, витрины на заказ Продукты для переговоров.

Мебель, интерьер Офисные кресла и стулья Мебель для руководителей Мебель для персонала Мягкая мебель Металлическая мебель Сейфы Аксессуары и предметы интерьера Офисные перегородки Мебель для гостиниц и дома Мебель для баров и кафе Для образовательных учреждений Мебель для дачи Мебель для кухни Индивидуальный заказ мебели Мебель для торговых предприятий Медицинская мебель Ресепшн Конференц-столы Уцененная мебель Новинки.

Компьютеры и периферия Ноутбуки Смартфоны Планшеты Мониторы Системные блоки Моноблоки Мыши Клавиатуры Периферийные устройства Флеш-память Карты памяти Внешние жесткие диски Носители информации Силовое оборудование Сетевое оборудование Кабели и коннекторы Программное обеспечение Аксессуары для мобильных устройств Рабочие станции Серверы Комплектующие для компьютеров Дроны и электротранспорт Уцененные товары Новинки.

Компьютерные кресла Кресла для персонала Кресла для руководителей Игровые кресла Детские компьютерные кресла Стулья офисные Конференц-кресла. Офисная техника МФУ Принтеры Сканеры 3D принтеры Телефония IP Телефоны Системы видеоконференций Светильники и настольные лампы Брошюровщики, ламинаторы, резаки Расходные материалы для переплета и ламинирования Уничтожители документов Проекторы и экраны Интерактивные доски и дисплеи Средства для ухода за техникой Счетчики и детекторы Аксессуары для инкассации Видеонаблюдение Калькуляторы Эргономика рабочего места Уцененные товары Новинки.

Дроны и электротранспорт Квадрокоптеры Промышленные дроны и квадрокоптеры Электросамокаты Электровелосипеды Пульты управления для дронов Очки для пилотирования дронов Запчасти для дронов. Упаковка и маркировка Короба картонные Клейкие ленты и скотч Стрейч пленка для упаковки Шпагаты и веревки Малярные ленты Двухстороние клейкие ленты Армированный и металлизированный скотч Пленка воздушно-пузырьковая Мешки полипропиленовые Упаковочные устройства Контейнеры для хранения Пластиковые ящики Пленка пищевая Канистры Бочки Паллеты Товары для маркировки Пищевая упаковка Новинки.

Товары для торговли Чековая лента и ролики Пакеты упаковочные Ценники и ценникодержатели Термоэтикетки Термотрансферные этикетки Принтеры этикеток Картриджи для принтеров этикеток Этикет-пистолеты Этикет-лента Весы торговые Кассовые аппараты и аксессуары Сканнеры штрих-кода Терминалы сбора данных Счетчики и детекторы банкнот Резинки для денег Пломбы для опломбирования Товары для инкассации Противокражное оборудование Готовое решение для торговли Новинки.

Спецодежда и СИЗ Летняя рабочая одежда Зимняя спецодежда Рабочая обувь Одноразовая одежда Перчатки Средства индивидуальной защиты Дерматологические средства Респираторы и маски Наушники и беруши Очки и щитки Каски и каскетки Огнетушители и пожарное оборудование Аптечки первой помощи Знаки безопасности Носки, колготки, следки Медицинская одежда Одежда для горничных и уборщиц Одежда для поваров Одежда и маски для сварщиков Заключение Минпромторга Нанесение лого Стирка спецодежды Новинки.

Инструменты, электрика Ножи профессиональные Маркеры профессиональные Стремянки Лампочки Электрика и свет Электроинструменты Ручной инструмент Наборы инструмента Расходные материалы к инструментам Измерительный инструмент Клей, герметик, пена монтажная Лакокрасочные материалы Мешки и емкости для мусора Автотовары Садовый инструмент Крепежные изделия Батарейки Бензоинструменты Грузовые тележки Фонари Уцененные товары Новинки.

Посуда, Текстиль Посуда и текстиль в подарок Распродажа текстиля Стаканы одноразовые Одноразовые тарелки, миски Одноразовая посуда Посуда для чая и кофе Стеклянная посуда Столовая посуда Столовые приборы Детская посуда и приборы Посуда для приготовления Одноразовые пищевые контейнеры Текстиль по видам бизнеса Комплекты постельного белья Полотенца цветные Полотенца кухонные Подушки и одеяла Пледы Скатерти и шторы Новинки.

Товары для творчества Новинки Бумага для живописи Поделки своими руками Товары для художников Цветная бумага и картон Роспись, фрески, гравюры Маркеры для декорирования Наборы для рисования Линеры, роллеры, ручки для графики Пластилин, скульптура, лепка Мозайка, аппликация, наборы для творчества Резьба и выжигание по дереву Сборные модели Создание мыла и свечей, наборы для выращивания Вышивание Развивающие игрушки и книги Детские товары. Товары для животных Корм для собак Корм для кошек Наполнитель для кошачьего туалета.

Гигиена, уход, здоровье Антисептики для рук Влажные косметические салфетки Сухие салфетки и платочки Ватные диски и палочки Женская гигиена Зубная паста, щетки Гель для душа Крем для рук Шампуни, бальзамы Жидкое мыло Гели, пены, кремы для бритья Бритвенные станки, кассеты Дезодоранты женские Дезодоранты мужские Массажеры и косметические приборы Уход за телом Уход за лицом Уход за волосами Детские подгузники Расходные материалы для салонов Подарочные косметические наборы Новинки.

Для уюта, отдыха, спорта Новинки Подарки для женщин Подарки для мужчин Вкусные подарки Подарочные карты и сертификаты Подарочная упаковка Подарочные кружки и чашки Вазы Воздушные шары Термосы и термокружки Креативные подарки Декор интерьера Подарочная посуда Товары для праздника Наградная продукция Подарки для детей Сувениры Дроны и электротранспорт Антистресс Товары для спорта и отдыха. Тара, емкости, хранение Коробки картонные Ящики пластиковые для склада Ящики пищевые Контейнеры бытовые Мешки для хранения Канистры, ведра, бутыли Бочки пластиковые и металлические Паллеты пластиковые Одноразовая упаковка для продуктов Пакеты полиэтиленовые и бумажные Упаковочные материалы Промышленная тара Новинки.

Сумки, кожгалантерея Деловые сумки Портфели Чемоданы Рюкзаки городские Дорожные и спортивные сумки Ролики для чистки одежды Губки и сушилки для обуви Зонты Папки деловые Визитницы и кредитницы Кошельки и портмоне Чехлы для одежды Рюкзаки, ранцы и чехлы для обуви Кожгалантерея Багаж Термосумки и термопакеты Промо-сумки Курьерские сумки Хозяйственные сумки и тележки Нанесение лого на сумки Новинки. Главная Каталог Бумага и бумажные изделия Бухгалтерские книги и бланки Книги специализированные.

Суперцены на бумагу А4 — от ,50 рублей! Вид: популярное по рейтингу пользователей по наименованию от А до Я по наименованию от Я до А по цене по возрастанию по цене по убыванию. Хит продаж. В избранное К сравнению. Улетная цена. Online консультант Звонок через сайт Звонок через сайт. Печатные каталоги Скидочные карты Доставка Скидки Мобильная версия сайта. Вакансии Поставщикам Реквизиты и адреса Политика конфиденциальности Договор оферты. Покупателям Как сформировать счет на оплату заказа Оформление заказа Подбор товаров.

Полезные рубрики. Каталог товаров Цены снижены Подробные обзоры продукта. Карта сайта Новости компании Обзоры техники Книга рецептов. Для справок: Заказать:

Образцы "горячих" журналов кадровика

В данной статье рассмотрим журналы, которыми кадровик пользуется чаще всего. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом - по основной деятельности. В моей статье представлен вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп. Форма журнала. Форма журнала имеет все основные традиционные в кадровой практике графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

Журнал учёта рабочего времени

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы книги учета. Они ведутся работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Кадровое делопроизводство: журналы учета

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли.

Чем предусмотрен и для чего нужен. Организация, которая ведет личные дела работников, для удобства их учета заводит соответствующий журнал. Данный документ никаким действующим нормативным актом на уровне федерального и даже регионального законодательства не предусмотрен, поэтому работодатель разрабатывает его форму самостоятельно и утверждает своим приказом или распоряжением.

Организация, которая ведет личные дела работников, для удобства их учета заводит соответствующий журнал. Данный документ никаким действующим нормативным актом на уровне федерального и даже регионального законодательства не предусмотрен, поэтому работодатель разрабатывает его форму самостоятельно и утверждает своим приказом или распоряжением.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов — по 8 часов в день.

Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени. Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. luabpayhaacoo

    В нашей стране все направлено что бы затрахать человека и он потом был согласен на все.

  2. Нона

    Если париться такими вопросами, лучше вообще от общения с бабами отказаться. Потому что сколько бы им не было лет, они могут попытаться обвинить в изнасиловании. И им чисто с правовой точки зрения за это скорее всего ничего не будет. А так если есть 14 лет, но нет 16, то должно очень сильно не повезти, чтобы быть привлечённым. Даже если и привлекут, то скорее всего будет условка, т.к. тяжесть небольшая.