+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Расчет сверхурочных часов при суммированном учете если был отпуск

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. Сверхурочная работа — это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте. Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа — если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику. В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора ст.

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

Если нельзя соблюсти для каждого работника ч асовую рабочую недел ю ст. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. Какой учетный период нам лучше установить? Учетный период меньшей продолжительности квартал или месяц ст.

Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной. Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательство м ст. Приказом Минтранса России от То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца.

Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников водителей, охранников. Часть рабочего дня менее половины попадает на ночные часы.

При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно? Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени. Для отражения в табеле учета рабочего времени форма Т или Т-1 3 утв. Постановлением Госкомстата России от О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время.

Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Ведется суммированный учет. За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал? Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Наша организация работает с Как нам правильно составить график? Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же перио д ст.

Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласи е ст. Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч.

Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников.

Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет. По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку? Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни.

При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. Как определить для него норму часов за учетный период? По графику некоторые работники работают в праздники.

При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода? Такая работа не является сверхурочной. Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере как работу в праздничный день , но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный ден ь ст.

В нашей организации непрерывный цикл работы. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу? Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями.

Что нужно сделать. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции.

СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности.

Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет.

Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред.

Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф. НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности. Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ.

Как рассчитать переработку с учетом отпуска?

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. Сверхурочная работа — это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа — если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику. В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку.

Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:. Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан инвалиды, мамы маленьких детей могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия. Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя — часы переработки подсчитываются в конце учётного периода.

Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки. Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать ч. При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде. Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов 4 из которых сверхурочные , так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал года. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае? В этой ситуации он будет следующим:. Пример 2. Врач работал в 1 квартале года часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:. Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

В соответствии с требованием ст. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных. Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве.

Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода. Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах. Позднее, в году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас — за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. Месячный оклад составляет 26 тыс. Расчёт следующий:. Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются.

Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом. Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени Ссылка на основную публикацию. Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно. Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени.

Поэтому у руководства организации, отдела кадров и бухгалтерии возникает множество вопросов по его применению: в каких нормативных документах компании отражается порядок ведения суммированного учета, для всех ли сотрудников компании нужно вводить этот учет или для тех, кто работает по графику сменности, как оплатить переработку, выходные и ночные часы.

Постараемся на них ответить. Правила применения суммированного учета рабочего времени установлены в ст. Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах или при выполнении отдельных видов работ, когда не может быть соблюдена норма ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, например, при вахтовом методе работы ст.

Перечисленные режимы работы не дают возможность выдержать установленный норматив недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой, наоборот, свободное время. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не должен превышать год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда — три месяца, для водителей — 1 месяц.

Согласно ст. В ПВТР регламентируется режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Дополнительные отпуска предоставляются и оплачиваются работодателем по установленному внутреннему распорядку, если это не противоречит, действующим законодательным актам, например, при ненормированном рабочем дне.

Первый отпуск можно получить только, отработав не менее 6-ти месяцев в одной организации. Выплаты за отпуск обязательно необходимо произвести, как минимум за три дня до начала самого отпуска. Если работник не получил отпускные в срок или не был предупрежден письменно о дате отпуска, то он имеет полное право перенести отдых на другой срок, согласованный с руководством. Работники опасных или вредных производств и лица младше 18 лет должны получать отпуск ежегодно в обязательном порядке без исключений.

Независимо от режима работы сотрудник не должен отрабатывать время своего нахождения в отпуске. Из этого следует, что индивидуальная норма рабочего времени работника за учетный период в этом случае должна уменьшаться. Это касается не только отпуска, болезни, но и, например, случаев повышения квалификации. Значит, эти периоды фактически уменьшают норму рабочего времени. Поэтому работа сверх такой уменьшенной продолжительности рабочего времени является сверхурочной.

Учитывая пропуск трех смен по уважительной причине, бухгалтер рассчитал нормативное количество рабочих часов в октябре года — часов — Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют. За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере. Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст.

Законопроект о регулировании ненормированного рабочего дня вносится сегодня в Госдуму. Проект, разработанный депутатами одной из партий, устанавливает предельно допустимое количество часов переработки — не более часов в год. Все, что свыше этой нормы, считается сверхурочной работой и оплачивается, как это определено Трудовым кодексом. Инфо Кроме того, за ненормированный рабочий день предлагают давать дополнительные оплачиваемые дни отдыха от трех до 15 дней.

Поправки депутаты предлагают внести в Трудовой кодекс России. Оплата сверхурочной работы Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Время нахождения в отпуске и на больничном сокращает норму часов учетного периода каждому конкретному работнику на эти дни. RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования. Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. Оплата в апреле равна: 40 руб.

Сумму оклада следует поделить на результат деления квартального норматива на 3. Оплата в апреле: 40 Часовой норматив в апреле — час. Внимание При этом максимальное количество часов, которые перерабатывает сотрудник в ненормированный рабочий день не определено.

Рекомендовала бы работнику или работникам обратиться в органы прокуратуры с жалобой на нарушение работодателем прав работника ов. Работодатель должен знать заранее, будет ли оплата сверхурочного времени в повышенном размере в соответствии со ст.

А оплачивают сверхурочные часы, если только это не суммированный учет, где сверхурочные оплачиваются по окончанию учетного периода , после окончания отработанного месяца, вот поэтому и нужно свое желание выразить до того момента, как будет начислена заработная плата за отработанный период.

Выразить желание нужно именно в виде заявления, так как в делопроизводстве устной формы не бывает. И еще, то, что в ст. Вместе с тем, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, то есть в этом случае сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Важно Читайте о видах времени отдыха еще больше по ссылке. Рассмотрим пример. Инфо Примеры сверхурочной работы Длительность сверхурочной работы считают по-разному в случаях, когда человек трудится посменно или в режиме обычного 8-и часового дня.

ПримерБухгалтеру установлена. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит. Минус ст. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

Расчет сверхурочных часов при суммированном учете если был отпуск

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю.

Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год.

О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье. Учет рабочего времени Согласно ч. Существуют следующие виды учета:. Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность — 39 часов для медицинских работников , 36 для работающих во вредных условиях, педагогов и др.

Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы. А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен ч. Исчисление нормы рабочего времени Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье , исходя из продолжительности ежедневной работы смены.

Так, продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Рассчитаем норму рабочего времени за май года при нормальной продолжительности рабочей недели.

Количество рабочих дней за май составляет При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при часовой, часовой и часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре.

Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают. При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия. В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при часовой неделе за II квартал года составляет часов.

С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск. Часы, отработанные сверх , будут считаться сверхурочными. Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является Письмо Минтруда РФ от Расчет заработной платы Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете.

Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год. Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В I квартале года по производственному календарю для часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет часа: в январе — часов, в феврале — , в марте — Согласно графику сотрудник отработал в январе часов, в феврале , в марте Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3. Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:. И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, — установление работодателем фиксированной часовой дневной ставки.

В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой дневной ставки на количество часов дней , отработанных за месяц. Сверхурочная работа В силу ст. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от Статья ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь — в двойном. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов 14 дн. Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику. Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы.

И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя. Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время с По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. Согласно ст. Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере — за праздничный день.

Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета. Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения.

В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей , утвержденному Приказом Минтранса РФ от Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор ст. Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы.

Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха. При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена. А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов ст.

И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т или Т, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т.

Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером. Мы рассмотрели особенности суммированного учета рабочего времени и в заключение еще раз обращаем внимание на некоторые моменты: при подсчете нормы рабочего времени необходимо исключать периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы отпуск, больничный и т.

По выплате сверхурочных следует руководствоваться п. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС.

Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации " Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Верните Налог. Как вернуть налог с покупки квартиры?

Я работаю в ОВД и столкнулся с такой ситуацией. При графике работы, день-ночь-двое дома, за январь фактически отработал часов, а с 25 января ушел в отпуск. При подсчете переработки наши кадровые сотрудники из часов вычли норму часов за январь , как если бы я отработал полный месяц. Должны ли кадры были уменьшить норму часов на период нахождения меня в отпуске, и какими документами это регламентируется?

Зарание благодарен за ответ. Вопрос относится к городу Тверь. В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды на месяц, квартал и т. Норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы, например, 40 ч в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа г. N н. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы смены :.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В соответствии с частью 2 статьи Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день бывший выходной должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т.

Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится.

Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, не отработанных работником по уважительным причинам основные и дополнительные отпуска; отпуск без сохранения заработной платы, период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.

О расчете нормы рабочего времени с учетом часов отсутствия работника на рабочем месте в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и врамках своей компетенции сообщает следующее.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством отпуск, временная нетрудоспособность и т. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, работа осуществляется по сменам продолжительностью 12 часов.

В учетном периоде сотрудник был в отпуске и на больничном. Согласно ст. Рабочим временем согласно части первой ст. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности периоды отпуска, болезни и другие.

Роструд в письме от Однако нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует, а в указанном письме Роструда сам механизм подсчета индивидуальной нормы в письме сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от При этом работники ведомства подчеркивают, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством отпуск, временная нетрудоспособность и т.

Например, работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, работа осуществляется по сменам продолжительностью 12 часов. Норма рабочего времени за учетный период с 1 января по 31 декабря года составляет часов. В период с 1 августа по 28 августа работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По графику на эти дни приходится 12 рабочих смен по 12 часов, то есть часа. А в период с 1 октября по 7 октября года работник болел, на этот период по графику пришлось 4 смены по 12 часов, то есть 48 часов. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Вопрос-ответ Как рассчитать переработку с учетом отпуска? Как рассчитать переработку с учетом отпуска? Просмотров: 1. Вопрос задан 17 февраля в Опубликовано 17 февраля в Какой допустимый срок эксплуатации транспортных средств?

Компенсация морального вреда. Может ли организация отнести на расходы стоимость возвращения из командировки, если сотрудник оставался там для проведения отпуска? Как определить доход акционеров участников в целях налогообложения прибыли при ликвидации общества. Должны ли организации и предприниматели вести персонифицированный учет подарков, выданных физлицам? Как должна быть проиндексирована пенсия? Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить.

Да Отмена.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны.

В нашей организации есть подразделения, работа в которых выполняется посменно, и ведется суммированный учет рабочего времени. Я начинающий кадровик, и все, что связано с подобными условиями труда, для меня в новинку. Только что закончилась аттестация рабочих мест, пришлось проделать кучу работы, изучить огромное количество нормативных документов, подготовить массу приказов… И тут новая проблема — работник, отработавший всего несколько месяцев, увольняется.

А у него и сменность и суммированный учет рабочего времени. Были переработки в связи с праздниками и большим заказом продукции. Сейчас мне нужно сказать бухгалтеру, сколько часов он переработал. Но как это посчитать, если установленный учетный период год он отработал не полностью? Чтобы помочь вам не совершить ошибку в столь непростой ситуации, обратимся к нормам Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ , регулирующим оплату труда работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени.

Введением суммированного учета рабочего времени работодатель стремится организовать рабочий процесс так, чтобы за учетный период работник отработал норму рабочего времени. В нашей ситуации — норму за год. Суммированный учет рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда по условиям производства работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Цель такого режима — учет рабочего времени работников, чтобы его продолжительность за учетный период месяц, квартал и т. При этом в любой из дней учетного периода продолжительность рабочего времени может изменяться в меньшую или большую сторону по сравнению с нормой. То есть увеличение продолжительности работы в какой-либо из дней компенсируется уменьшением продолжительности другого рабочего дня. Шаг 1. Отразить в правилах внутреннего трудового распорядка порядок введения суммированного учета рабочего времени например, указать, что суммированный учет рабочего времени устанавливается в трудовых договорах, заключаемых с работниками ;.

Она, в частности, заключается в составлении и утверждении графиков сменности, отражении отработанного каждым работником времени в табеле учета рабочего времени, унифицированная форма которого утв.

При определенных методах организации работ работодатель не только может, но и обязан ввести суммированный учет рабочего времени. Введение суммированного учета обязательно при вахтовом методе организации работы ст. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч. Для определенных категорий работников введение суммированного рабочего времени предусматривается нормативными правовыми актами.

Водителям при невозможности соблюдения нормы ежедневной еженедельной продолжительности рабочего времени устанавливается суммированный учет с учетным периодом, равным одному месяцу п.

Суммированный учет рабочего времени, помимо достижения основной цели — обеспечения нормального количества рабочих часов в учетный период, одновременно решает и еще одну задачу — исключение сверхурочных работ. Ведь оплата сверхурочной работы, как вы знаете, дело не дешевое. Однако при некоторых обстоятельствах сверхурочных работ не избежать. Так произошло и в вашей ситуации — праздники и заказы заставили всех усердно потрудиться.

И если бы не увольнение работника, то к концу учетного периода часы переработки ему успели бы компенсировать дополнительными днями отдыха. Но работник увольняется, и вопрос с определением количества часов сверхурочной работы, подлежащих оплате, надо решать. Итак, по общему правилу сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода. Ведь только тогда можно с достоверностью установить факт переработки путем сравнения количества отработанных работником часов согласно табелям учета рабочего времени с нормальным числом рабочих часов, установленным для данной категории работников.

Таким образом, при определении предельной продолжительности рабочего времени данного работника попросту отсутствует необходимость учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода. А норму рабочего времени нужно исчислять за период времени с начала учетного периода и до момента увольнения работника. Если работник был принят на работу с 1 января и увольняется 30 июня, норма рабочего времени в этом периоде по общему правилу составит часов.

На эту цифру и нужно ориентироваться при определении переработок. Если общее число часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в данном периоде, то работа сверх нормального числа рабочих часов признается сверхурочной и оплачивается в повышенном размере.

Трудовое законодательство устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере ст. Для работника, не отработавшего учетный период полностью в связи с у вольнением, сверхурочной признае тся та работа, которая превышает норму часов, исчисленную в отраб отанном периоде.

При этом возникает неопределенность — каким образом оплачивать переработки работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: Такое условие регламентировано ст. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений. По ст. Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени.

При нем расчет происходит по окончании учетного периода он может быть месяц, квартал или год — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется. Статья ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда. Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме если иной принцип расчета не оговорен на предприятии.

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле. Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет. Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия — месяц, квартал, год. Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.

Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика. ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.

Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд. Надбавки полагаются в следующих объемах:. Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма.

Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ. Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней. Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение. В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода. Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы. Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней. Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период с до При сменном графике практикуется почасовая оплата.

Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате. Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся — по двойному тарифу. Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег.

Особенно это касается тех, кто работает посменно — для такого графика переработки являются привычным делом. Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени. Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Некоторые специалисты полагают, что норму следует уменьшать всегда на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия смотрите, например, ответ Е. Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени для работника, находившегося в отпуске, из расчета следует исключать те рабочие часы, которые приходились бы на график его работы.

Если оба дня отпуска приходились на дни, в которые работник должен был работать, из нормы рабочего времени исключаются 24 рабочих часа 12 рабочих часов Х 2 рабочих дня. Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. Если же для работника установлен должностной оклад, то при выработке нормы смен в соответствии с графиком этот сотрудник будет получать полный оклад одинаковую сумму денег каждый месяц.

Для начала рассчитаем нормальную продолжительность рабочего времени для этого работника в 4 квартале года. Как следует из вопроса, работник был освобожден от работы в связи с болезнью. Поэтому мы считаем, что в данном случае индивидуальная норма рабочего времени должна уменьшаться на количество рабочих часов по производственному календарю в периоде, пропущенном работником.

КонсультантПлюс:Форумы

В нашей организации есть подразделения, работа в которых выполняется посменно, и ведется суммированный учет рабочего времени. Я начинающий кадровик, и все, что связано с подобными условиями труда, для меня в новинку. Только что закончилась аттестация рабочих мест, пришлось проделать кучу работы, изучить огромное количество нормативных документов, подготовить массу приказов… И тут новая проблема — работник, отработавший всего несколько месяцев, увольняется.

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику.

Суммированный учет рабочего времени

Купить Консультант Плюс. В компании суммированный учет рабочего времени — учетный период год. Согласно ст. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца.

Оплачиваются ли сверхурочные при наличии отпуска

Я работаю в ОВД и столкнулся с такой ситуацией. При графике работы, день-ночь-двое дома, за январь фактически отработал часов, а с 25 января ушел в отпуск. При подсчете переработки наши кадровые сотрудники из часов вычли норму часов за январь , как если бы я отработал полный месяц. Должны ли кадры были уменьшить норму часов на период нахождения меня в отпуске, и какими документами это регламентируется? Зарание благодарен за ответ. Вопрос относится к городу Тверь. В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды на месяц, квартал и т.

Работник с суммированным учетом рабочего времени взял отпуск за свой счет на два дня. Режим его работы – "два через два", а продолжительность рабочего дня – 12 часов. На сколько часов нужно уменьшить норму рабочего времени за месяц?  Продолжительность рабочей недели (40, 39, и т.д.) / 5 Х количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в конкретном месяце. Из полученного количества часов нужно вычесть часы в данном месяце, на которые сокращается продолжительность работы перед нерабочими праздничными днями. Таким образом, при расчете нормы рабочего времени берется только рабочее время работника.

Суммированный учет рабочего времени: как учитывать отпуска работников при расчете нормы часов?

Назрел вопрос. Муниципальное казенное учреждение, учетный период нормы часов составляет год.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Даниил

    Добрый вечер! а подскажите как быть в Воронеже? в интернете не могу найти ответ

  2. Лазарь

    Ох, и педерастов прибавится! Цвет флага срочно менять нужно на голубой, а посередине пиСда с кирпичом просув запрещен без расписки ПИСЬКИ. ДолбоЙОбнутая страна, все проблемы уже решила, только, осталось в чужих ШМОНДЕНЬЯХ поковыряться. Тьфу, ЙОпть, прости Господи.

  3. Конкордия

    Ещё сделайте видео, как не сесть за убийство и ТД?

  4. laustucmergi

    Еееееееее ты красавчик ехехехехееххе

  5. Аделаида

    Вот незадача. А я из долгожителей. Наши по 100 с лишним лет живут. И как быть?