+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Основные локальные акты в кадрах

Основные локальные акты в кадрах

Локальные нормативные акты. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации. Трудовой кодекс РФ закрепил в локальных нормативных актах порядок решения следующих вопросов : - установление системы заработной платы, размеров тарифных ставок, окладов, различного вида выплат ст. Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы , содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регулирование трудовых отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации осуществляется трудовым законодательством включая законодательство об охране труда и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе локальными нормативными актами предприятия. Однако в настоящее время организациям предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников и его оплаты.

Обязательные локальные нормативные акты

СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным.

Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно? Нужно ли платить работникам аванс при простое и в каком размере?

Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Правительство РФ утвердило единую методику проведения аттестации государственных гражданских служащих. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?

Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.

Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. На участке кадровой работы оформляется множество документов: трудовые книжки, трудовые договоры, приказы, штатное расписание, график отпусков, акты и др. Кадровому работнику необходимо знать, какие документы должны оформляться, кем, в какие сроки, правила оформления этих документов, сроки их хранения.

Для освоения темы ознакомьтесь со следующими материалами. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта.

Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Журнал регистрации приказов.

Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

ЛНА в документообороте отдела кадров

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Отсутствие обязательных ЛНА грозит компании штрафом.

Проверьте, соответствует ли комплект законодательным требованиям, если нужно — внесите изменения. Образцы документов и советы экспертов вы найдете в статье. Трудовой кодекс не содержит полного перечня локальных актов, которые нужно утвердить в организации.

Но есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке. Если не представите их, компанию оштрафуют. В статье мы расскажем, какие обязательные локальные акты нужно разработать в компании и как их утвердить. Локальные нормативные акты — внутренние документы организации, которые регулируют и регламентируют трудовую деятельность у конкретного работодателя.

Разрабатываемые и применяемые работодателями ЛНА могут носить общий или специальный характер. Действие нормативных документов общего характера распространяется на весь персонал организации, а специального — только на отдельные категории работников или на определенные ситуации.

Законодательством предусмотрены обязательные локальные нормативные акты организации в году. За их отсутствие инспектор ГИТ может выписать штраф. К обязательным локальным актам относят Правила внутреннего трудового распорядка, положение о работе с персональными данными, инструкции по охране труда.

Эти документы должны быть в каждой организации. Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия ч.

Если не включите эти положения в документ, организацию и директора оштрафуют. Правила внутреннего трудового распорядка в году. Работодатель вправе оформить ПВТР как приложение к коллективному договору ч. Если коллективного договора в организации нет, то Правила внутреннего трудового распорядка оформите как самостоятельный документ. Издать положение о работе с персональными данными необходимо до того, как начнете обрабатывать персональные данные сотрудников.

Закрепите в нем правила, по которым организация получает, обрабатывает, передает и хранит персональные данные работников, бывших сотрудников и кандидатов на работу. Положение о работе с персональными данными работников в году.

Воспользоваться сейчас. Каждая организация самостоятельно определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении своих сотрудников. При этом выбранную систему оплаты можно зафиксировать не только в коллективном или трудовом договоре, но и в отдельном локальном акте организации, например положении об оплате труда.

Инструкции по охране труда. Инструкции разработайте для каждой должности, профессии или вида работы. Разрабатывайте инструкции на основе:.

Все инструкции по охране труда есть в справочнике от Системы Кадры. Открыть справочник. Наряду с ними существуют необязательные локальные нормативные акты, например, положение о корпоративной культуре или медицинском страховании.

Такие документы компания разрабатывает на свое усмотрение. Перечень локальных актов организации. Скачать таблицу полностью. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним персонал. Нарушать законные права работников и ухудшать их положение по сравнению с законодательными и отраслевыми нормами не должен ни один локальный нормативный акт ст. Поэтому в документ нельзя включать условия, противоречащие нормам Трудового кодекса РФ, отраслевых соглашений, коллективного договора.

Правила внутреннего трудового распорядка или положения о дисциплине, предусматривающие денежные штрафы за опоздания, положения об отпусках, предоставляющие сотрудникам менее 28 дней оплачиваемого отдыха ежегодно, и прочие ЛНА, составленные с нарушениями, однозначно привлекут внимание проверяющего инспектора. Чтобы не пришлось платить штраф и вносить изменения в локальный акт , не забудьте согласовать его проект с юристом компании, а в некоторых случаях — еще и с профсоюзом или иным органом, представляющим интересы работников.

Обязательному согласованию с представительным органом работников подлежат правила внутреннего трудового распорядка и любые локальные акты, которые устанавливают систему оплаты труда в организации, формы подготовки и дополнительного профессионального образования персонала, нормы бесплатной выдачи СИЗ, порядок аттестации сотрудников и не только.

За основу можно взять типовой локальный нормативный акт-образец и внести в него необходимые изменения, например, дополнить недостающими разделами или пунктами. Разработку поручают одному исполнителю, назначенному приказом руководства, или группе специалистов. Смотреть памятку. Направьте проект на согласование руководителю юридического отдела, главному бухгалтеру организации если речь идет о документе, имеющем отношение к финансовому обеспечению персонала и другим уполномоченным должностным лицам.

Если нужно, согласуйте ЛНА с профсоюзом. Если есть замечания, внесите необходимые поправки, если нет — передайте проект на утверждение. Замечание к проекту локального нормативного акта, направляемого на согласование. Смотреть образец с подробными комментариями экспертов. Локальные нормативные акты принимают с помощью решения руководителя, без подписи которого документ не вступает в действие. Если устав компании наделяет такими полномочиями коллегиальный управляющий орган, ЛНА утверждаются его председателем.

Есть два способа утвердить внутренний нормативный документ : поставить гриф с подписью уполномоченного лица, например, генерального директора компании, на титульной странице или издать от его имени отдельный приказ. Гриф утверждения подписью руководителя ставьте в правом верхнем углу титульного листа документа.

Персонал следует ознакомить под подпись со всеми локальными актами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности. Если документ носит специальный характер, ознакомьте с ним только сотрудников, на которых распространяется его действие. Способ ознакомления выбирает работодатель: можно завести отдельный журнал, прикрепить к локальному акту в конце лист с таблицей для подписей или предусмотреть специальную графу на бланке трудового договора.

Журнал ознакомления сотрудников с локальным документом организации. ЛНА вступает в действие со дня утверждения или со дня, указанного в приказе об утверждении, и применяется к отношениям, возникшим после этой даты. Изменения в ЛНА вносят по требованию контролирующих органов или профсоюза, по решению работодателя или в связи с законодательными нововведениями.

Какой бы ни была причина, вносить изменения следует в таком же порядке, как проходило первоначальное утверждение: сначала согласовать новую редакцию ЛНА с уполномоченными должностными лицами и профсоюзом, а затем передать на подпись руководителю.

Не забудьте ознакомить персонал, на который распространяется действие ЛНА, под подпись со всеми внесенными изменениями. Если поправки вносят в документ, содержание которого влияет на условия трудовых договоров, заключенных с сотрудниками предприятия, придется применить процедуру, предусмотренную статьей 74 ТК РФ.

Речь идет об изменении условий трудового договора. Каждого работника, которого они коснутся, следует предупредить не позже чем за два месяца. Кроме того, необходимо доказать, что правки вносятся в связи с объективными технологическими или организационными изменениями, не позволяющими сохранить прежние условия. Локальные нормативные акты регулируют работу конкретного предприятия. Обязательные ЛНА разрабатывают все работодатели, за исключением микропредприятий и физлиц, не имеющих статуса ИП.

За отсутствие графика отпусков, штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка организации грозит штраф. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября!

А еще Статьи Локальные нормативные акты. Локальные нормативные акты организации: перечень Темы: Локальные нормативные акты Правила внутреннего трудового распорядка Табель учета рабочего времени. В статье:. Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации Образец от эксперта.

Правила внутреннего трудового распорядка Образец от эксперта.

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

Локальные нормативные акты. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации. Трудовой кодекс РФ закрепил в локальных нормативных актах порядок решения следующих вопросов : - установление системы заработной платы, размеров тарифных ставок, окладов, различного вида выплат ст.

Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы , содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.

Примерами таких документов являются положение о персонале, положение о комиссии по трудовым спорам, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работникам организации и др. Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований : - локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников статьи ,,,,, ТК РФ ; - штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично; - другие локальные нормативные акты например, положение о персонале могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства ст.

Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание и график отпусков. Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО "Парус" в редакции от Инструкция по информационной безопасности, утверждена приказом от Положение об установлении режима охраны конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну в редакции от Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО "Парус" в редакции от

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты.

В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:. Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов:. Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности.

Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика. Это, в частности, приказы:. Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, которые должны быть в каждой организации.

Отметим, что в статье, адресованной читателям, которые занимаются кадровой работой, мы не рассматриваем документы по оплате труда. Это тема для разговора с бухгалтерами.

Однако, помимо них, любой кадровик должен уметь оформлять. Секретари вольны выбирать наиболее приемлемый для них в каждом конкретном случае способ регистрации документов, касающихся основной деятельности фирмы. А вот регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов. В случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда могут не признать.

От этого зависит исход дела. На факультативной основе но это очень полезно с точки зрения доказывания ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой. Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были вовремя предупреждены о наступлении определенных событий. Поэтому крайне полезно вести картотеку предупреждений бумажную или в электронном виде об этих событиях:. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала.

Узнать больше: Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные Если секретарь еще и кадровик Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Акция месяца 8 88

В трудовом законодательстве часто можно встретить ссылки на ЛНА, расшифровка этого понятия — локальный нормативный акт. В документообороте компаний бумаг превеликое множество — приказы, положения, распоряжения, графики, договоры и т. А что такое локальные нормативные акты из всех этих документов? Как их оформлять и утверждать? И какие из них обязательны?

На эти вопросы есть ответы в ТК и письмах Роструда. Локальные нормативные акты в трудовом праве — это такие внутренние законы, которые касаются только всего коллектива. То есть приказы или распоряжения в отношении конкретного работника — это не ЛНА, а индивидуальный акт. Коллективный договор и соглашения к нему ТК не относит к ЛНА, ведь в 8 статье так и сказано, что принимаемые ЛНА не должны противоречить коллективному договору.

То есть колдоговор держится особняком. Но вот приложения к колдоговору — это натуральные локальные нормативные акты , примеры их могут быть такими:.

Нюанс: при оформлении нового работника ТК обязывает знакомить его со всеми ЛНА, но это вовсе не относится к штатному расписанию , потому что оно никак не связано с его трудовой деятельностью Письмо Роструда от Нельзя отнести к ЛНА табеля или графики отпусков , потому что это распорядительные акты, а не нормативные. По статусу ЛНА можно разделить на обязательные по требованию трудового законодательства и дополнительные на усмотрение работодателя.

Основные нормативно правовые акты, то есть обязательные, по нормам ТК должны быть в каждой организации:.

В колдоговоре могут быть прописаны и другие акты, принимаемые только совместно с коллективом. Сотрудники, с которыми нужно согласовывать акт, это руководители отделов, которые будут непосредственно работать с этим документом. И конечно все акты лучше согласовывать с юристом , своей визой он подтвердит соответствие законам. Утверждение, естественно, закрепляется приказом.

Для наглядности вот образец приказа об утверждении штатного расписания. Вся процедура учёта мнения профсоюза или коллектива при утверждении актов расписана подробно в статье ТК. Мнение может высказывать либо председатель профсоюза компании, либо представитель коллектива. Представителей выбирает коллектив на собрании и закрепляет свой выбор в протоколе.

Протокол может вести секретарь. Пишется протокол в произвольной форме и подписывается работниками, участвующими в голосовании. Обратите внимание на подписи — они должны быть реальными. В спорной ситуации несоответствующая подпись может создать проблему. У некоторых актов есть общепринятая форма, например у штатного расписания — Т Формы не строго обязательны к применению, они могут быть адаптированы к вашей компании. Но есть обязательные включения, без которых не обойтись:.

Страницы акта нумеруются, сам он сшивается и скрепляется печатью. Если есть приложения к акту, укажите их и прикрепите к документу. Для примера вот вам образец Положения о проходной.

Акты хранятся в делах канцелярии, отдела кадров или других отделов. Если они нужны для работы другим сотрудникам, можно выдать копии. Сроки хранения у актов разные, о них мы поговорим в статье о номенклатуре дел. Что такое локальные нормативные акты здесь мы разобрали. Если есть у вас необходимость в разработке ЛНА, подходите к вопросу творчески, постарайтесь учесть все особенности и потребности вашей компании , но не забывайте и о требованиях законодательства.

Нюанс: перечисленные приложения не обязательно прилагаются к колдоговору, они могут быть и самостоятельными документами. Ответственность Так как ЛНА это внутренние законы, то за их нарушение можно привлечь к ответственности: работников к дисциплинарной, а директора — к административной.

Протокол заседания профкома от Предыдущие Можно ли изменить трудовой договор и как это сделать.

Тема "Кадровые документы, локальные нормативные акты"

СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ?

Локальные нормативные акты — это акты документы , содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем в установленном порядке и в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами ст. Подробнее о регламентах составления и видах локальных нормативных актов, предусмотренных трудовым законодательством можно почитать в статьях:.

Локальные нормативные акты организации: перечень 2020

В трудовом законодательстве часто можно встретить ссылки на ЛНА, расшифровка этого понятия — локальный нормативный акт. В документообороте компаний бумаг превеликое множество — приказы, положения, распоряжения, графики, договоры и т. А что такое локальные нормативные акты из всех этих документов? Как их оформлять и утверждать? И какие из них обязательны?

Локальные нормативные акты

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

Классификация локальных актов. Локальные нормативные акты, несмотря на общие требования, которые к ним установлены, могут различаться по некоторым признакам. К основным общим требованиям можно отнести следующие: локальный нормативный акт принимается работодателем единолично или с учетом мнения представительного органа работников (в случаях, установленных Трудовым кодексом); нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ч. 4.

Можно выделить условно обязательные. Сейчас идет процесс утверждения профессиональных стандартов.

Документы , Локальные нормативные акты 5 комментариев 3, Просмотров. Чтобы учесть специфику деятельности и адаптировать существующие нормы законодательства в отношении компании, ответственные лица на предприятии могут оформлять локальные нормативные акты.

Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. ТК РФ Статья 8.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.